Assistant Polyvalent H/F - Gitec Human Resources

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin d'intervenir au coeur de l'activité d'une agence dynamique, sur un poste alliant relation client, gestion administrative et support aux équipes internes
Au quotidien, vous assurez l'accueil et l'orientation des clients et partenaires, aussi bien en physique qu'à distance, en apportant des réponses de premier niveau et en redirigeant efficacement vers les interlocuteurs concernés, vous prenez en charge la gestion des sollicitations entrantes ainsi que des courriers, et participez activement à la fluidité de la communication au sein de la structure
Vous contribuez à l'organisation opérationnelle de l'agence en coordonnant la logistique des réunions, en préparant les dossiers associés, en assurant le suivi des agendas et en participant à la rédaction de comptes rendus, vous prenez également part aux actions de communication et de promotion, tout en préparant les éléments nécessaires au reporting mensuel
En parallèle, vous intervenez sur la gestion administrative et financière en participant au suivi budgétaire, en veillant au respect des procédures d'achats et des engagements, en assurant le suivi des frais professionnels et des ressources matérielles de l'agence, et en proposant des axes d'amélioration pour optimiser le fonctionnement des installations
Vous apportez également un support aux ressources humaines en contribuant à l'intégration des nouveaux collaborateurs, au suivi des congés et des obligations réglementaires, à la gestion des visites médicales ainsi qu'à la mise à jour des affichages obligatoires et des dispositifs de sécurité

Issu(e) d'une formation en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, vous vous distinguez par votre sens du service, votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et maîtrisez les outils bureautiques
Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle, au sein d'une structure où polyvalence et autonomie sont valorisées

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier