Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F - 75

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d'actifs international, un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue.

Ce poste est une mission en intérim d'un mois à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Des prolongations seront à prévoir par la suite.DÉFINITION DES TACHES

Vous assisterez dans un premier temps un banquier d'affaires senior, puis d'autres banquiers seniors vous seront progressivement rattachés. Vos principales missions sont les suivantes :

* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
* Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
* Gestion des notes de frais,
* Assistanat personnel,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Gestion du courrier (mails),
* Commande de fournitures,
* Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
* Gestion et organisation des rendez-vous clients,
* Impressions, scans et reliure de documents,
* Classement et archivage.