Assistant de Direction - Executive Assistant H/F - 75

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Internationale, un Assistant de Direction (H/F) rattaché directement au Président, dans le cadre d'un CDI.
Avoir travaillé dans ces univers est indispensable.

Vos missions :

1. Gestion stratégique de l'agenda
- Gestion complète, proactive et priorisée de l'agenda complexe et international
- Anticipation des contraintes, arbitrage des priorités et gestion des imprévus
- Préparation en amont des rendez-vous clés (contexte, enjeux, participants, objectifs)

2. Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
- Point de contact avec les parties prenantes internes (CODIR, COMEX, top management) et avec les parties prenantes externes, notamment les actionnaires, partenaires business et conseils
- Préparation logistique et organisationnelle de ces échanges (agendas, participants, supports, suivi)

3. Organisation des réunions
- Organisation et coordination des réunions
- Préparation des ordres du jour
- Rédaction de comptes rendus et de synthèses
- Suivi des décisions et des plans d'actions

4. Préparation des contenus et présentations
- Contribution à la préparation de présentations stratégiques, des supports pour les réunions internes
- Structuration des messages, mise en forme
- Première relecture de documents (contrats, notes, présentations)

5. Déplacements
- Organisation complète des déplacements professionnels du président
- Gestion des notes de frais et remboursements
- Organisation de déjeuners, dîners et rendez-vous professionnels
Vous avez une expérience confirmée de minimum 10 ans en tant qu'Executive Assistant de direction générale, auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX, dans un environnement Luxe ou Mode international.
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation, avec la capacité à gérer des agendas complexes, des enjeux multiples et des changements permanents.
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement, capacité à interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau (actionnaires, dirigeants, partenaires externes) et à représenter la direction dans les interactions quotidiennes.
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau ; excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques.
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.
Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la France