Assistant de Direction - Executive Assistant Univers Luxe - Mode H/F - 75

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la FranceNous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Internationale, un Assistant de Direction (H/F) rattaché directement au Président, dans le cadre d'un CDI.
Avoir travaillé dans ces univers est indispensable.

Vos missions :

1. Gestion stratégique de l'agenda
- Gestion complète, proactive et priorisée de l'agenda complexe et international
- Anticipation des contraintes, arbitrage des priorités et gestion des imprévus
- Préparation en amont des rendez-vous clés (contexte, enjeux, participants, objectifs)

2. Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
- Point de contact avec les parties prenantes internes (CODIR, COMEX, top management) et avec les parties prenantes externes, notamment les actionnaires, partenaires business et conseils
- Préparation logistique et organisationnelle de ces échanges (agendas, participants, supports, suivi)

3. Organisation des réunions
- Organisation et coordination des réunions
- Préparation des ordres du jour
- Rédaction de comptes rendus et de synthèses
- Suivi des décisions et des plans d'actions

4. Préparation des contenus et présentations
- Contribution à la préparation de présentations stratégiques, des supports pour les réunions internes
- Structuration des messages, mise en forme
- Première relecture de documents (contrats, notes, présentations)

5. Déplacements
- Organisation complète des déplacements professionnels du président
- Gestion des notes de frais et remboursements
- Organisation de déjeuners, dîners et rendez-vous professionnels