Executive Assistant H/F - 75

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 68 collaborateurs située à Paris, un Executive Assistant H/F, dans le cadre d'un CDI.En qualité d'assistant de direction pour 2 associés, vos missions sont :

- Gestion complète de l'ouverture des dossiers et suivi administratif des clients.
- Préparation et suivi de la facturation via un logiciel dédié (type Aderant ou équivalent).
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.
- Organisation d'agendas complexes, coordination de réunions et gestion des déplacements professionnels (voyages, visas, hébergements...).
- Rédaction et mise en forme de courriers professionnels.
- Saisie, relecture et mise en page de documents juridiques (actes, contrats, conclusions...).
- Préparation et révision de présentations et supports.
- Constitution de dossiers structurés (versions électroniques ou papier) pour les différentes étapes des dossiers.
- Coordination et préparation administrative liée aux closings et postclosings.
- Gestion des notes de frais.
- Mise à jour et suivi des bases de données clients.
- Soutien administratif divers : demandes institutionnelles, suivi de candidatures, inscriptions à formations ou conférences, archivage, classement, etc.