Assistant de Direction H/F - 75

Le Groupe UNMI recrute :
Triplement certifié (RSE, Employeur et QVCT), notre groupe mutualiste à taille humaine offre un environnement où chacun peut s'exprimer, innover et voir ses initiatives se concrétiser. Ici, la personnalité et l'envie de s'engager comptent autant que l'expérience. Mutuellement plus forts.Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) pour notre site de Paris (75)
Rattaché à la Direction vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe ainsi que la gestion courante du site parisien.
Véritable interface au sein de la Direction, vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la fluidité de l'organisation quotidienne et au suivi administratif des activités.

Mission principale :

Accueil et communication
- Assurer la gestion des appels téléphoniques (réception, filtrage et transmission)
- Accueillir physiquement les visiteurs et partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant

Organisation et coordination
- Gérer les agendas
- Organiser les réunions (planification, convocations, préparation logistique)
- Organiser les déplacements professionnels (réservations et coordination)
- Contribuer à l'organisation de séminaires et d'événements internes (logistique, coordination avec les prestataires, suivi administratif)

Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer la saisie et le suivi de tableaux de bord simples
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Assurer le suivi administratif courant (notes de frais, gestion des fournitures)

Gestion courante du site de Paris
- Assurer le suivi des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)
- Gérer les fournitures et consommables
- Coordonner la logistique quotidienne du site
- Signaler et suivre les incidents éventuels

Votre profil
Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Une expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualités personnelles
- Sens du service et de l'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et autonomie