Enccrf - Secrétaire Générale H/F - 75

Composé de 7 agents le SG rassemble les missions ou fonctions suivantes :

- accueil : tenue du standard téléphonique, secrétariat, courrier, messagerie, secrétariat de l'encadrement, personnel
- gestion du personnel, carrières, congés, retraites et déplacements,
- gestion, budget, comptabilité : suivi budgétaire et analytique de l'École, intégrant Chorus, tenue de la comptabilité, gestion immobilière, passation des marchés et contrats, gestion des états de frais de déplacement.
- matériel : commandes, suivi des fournisseurs, tenue de l'inventaire, entretien du parc auto,
- informatique et réseaux : gestion du parc informatique, suivi des installations,
- atelier d'édition : gestion de l'atelier, conception de maquettes, édition de brochures, tirages et reproductions, statistiques,
- gestion matérielle des concours : préparation et organisation matérielle et logistique des concours, suivi des centres d'examen, communication avec les candidats


Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur le secrétaire général assure :

- la gestion des crédits de fonctionnement courant ;
- la gestion des moyens généraux comprenant la gestion immobilière du bâtiment, la gestion logistique et les archives ;
- la gestion de proximité des ressources humaines, la mise en oeuvre des politiques de prévention et de l'action sociale.

A ce titre le secrétaire général occupe les fonctions de chef de pôle et a autorité sur les personnels du secrétariat général, dans l'exercice des fonctions pré-citées.

Activités principales :

- représenter le service dans son secteur de compétences ;

- assurer le suivi de la réalisation des objectifs fixés au service et rendre compte de l'activité ;

- assurer le suivi de dossiers, de projets et collaborer à des travaux en réseau ou les piloter ;

- élaborer et mettre en oeuvre des plans d'actions opérationnels ;

- animer l'équipe, répartir les activités entre les agents et suivre leur exécution.

- valider les productions de l'équipe ;

- assurer un soutien technique aux agents ;

- conduire l'entretien professionnel des agents.

Missions spécifiques :

- Préparer en concertation avec la direction le dialogue de gestion, auquel il prend part ;

- Assurer le suivi des indicateurs de pilotage pour son service ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Participer au comité de direction ;

Le titulaire du poste pourra se voir confier par le directeur et son adjoint toute autre activité visant à l'organisation pratique de la mission notamment dans le cadre d'instructions nationales ou locales.