Secrétaire Général Adjoint - Epn05 H/F - 75

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique.

Activités principales

Gestion administrative

- Piloter les opérations de gestion de ressource humaines de l'équipe ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs liés aux agents et documents officiels (promotions internes, entretiens professionnels, ...) ;
- Organiser et animer les réunions d'équipe ;
- Participer aux différentes réunions et instances de l'EPN ;
- Maintenir des bases de données pédagogiques et administratives à jour pour garantir la traçabilité des informations.

Management d'équipe et gestion de projet

- Encadrer une équipe de dix agents ;
- Développer et actualiser des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés ;
- Piloter et participer à l'organisation des projets pour garantir conformité et accessibilité ;
- Piloter le suivi des projets pédagogiques et des actions de formation ;
- Assurer le suivi des projets et contribuer à l'évaluation des actions menées ;
- Superviser l'ensemble de l'offre de formation de l'EPN.

Relations internes et externes

- Servir de point de contact privilégié pour les enseignants, et partenaires ;
- Collaborer avec les autres entités pour assurer une cohérence administrative et pédagogique.

Contribution à la stratégie et à l'amélioration continue

- Soutenir la secrétaire générale dans l'optimisation des procédures administratives et pédagogiques ;
- Identifier les besoins organisationnels et proposer des améliorations pour fluidifier le fonctionnement de l'équipe ;
- Participer à des projets transversaux et représenter la direction lorsque nécessaire.