Assistant des Chargés de Mission du Secrétariat Général aux Politiques Publiques H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités :
Au sein du Secrétariat général aux politiques publiques, l'assistant(e) travaille au sein d'un pôle, en étroite collaboration avec les chargés de mission et contribue activement au bon fonctionnement de leurs activités.
Missions principales :
- Préparer, en lien avec les chargés de mission, les dossiers destinés au corps préfectoral en vue des réunions (Préfet de région d'Île-de-France, Préfete Secrétaire générale aux politiques publiques, son adjointe...)
- Gestion et suivi des parapheurs des directions régionales et des chargés de mission.
- Organiser les réunions : réservation des salles, coordination des participants, lancement des visioconférences et accueil des participants.
- Rédiger, mettre en forme relire et corriger les courriers et documents en collaboration avec les chargés de mission.
- Vérifier les bonnes mises en forme administrative des documents
- Assister, de manière occasionnelle, les chargés de mission sur des missions variées.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
1°) Coordonne les politiques publiques dans la région d'Ile de France ;
2°) Coordonne l'action des services régionaux de l'État et veille à l'articulation de celle-ci avec celle des services départementaux ;
3°) Veille à la cohérence de la mise en oeuvre des politiques nationales et de celles de l'Union européenne qui relèvent du niveau régional et met en oeuvre certaines d'entre elles ;
4°) Anime l'action des services régionaux de l'État ;
5°) Coordonne la mise en oeuvre des actions d'information et de communication de l'État relatives aux politiques publiques dans la région, en relation avec le service d'information du Gouvernement.

- Composition et effectifs du service
Le service comprend :
- le pôle des chargés de missions (13 cadres) ;
- le pôle des assitants des chargés de mission (5 agents)
- la direction des affaires juridiques (DAJ) (31 agents) ;
- le bureau de la coordination et de l'investissement territorial (9 agents).

- Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de cabinet de la préfète SGAPP
L'adjointe à la préfète SGAPP

- Liaison fonctionnelle :
Les chargés de mission
Les directions régionales
Les autres services de la préfecture de région d'Île-de-France, préfecture de Paris

Connaissances techniques
avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise requis
Savoir-faire
savoir s'organiser niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe niveau expert requis
savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise à acquérir