Assistante de Direction en Agence de Communication H/F - 75

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la FranceNous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, pour accompagner au quotidien 2 à 3 Présidents d'agence.
Vous évoluez dans un pool d'assistantes du groupe, en proximité avec le service communication pour accompagner l'organisation d'événements.
Vos missions :
- Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv,
- Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
- Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
- Gestion des notes de frais et TimeSheet,
- Gestion de tâches administratives des Présidents,
- Prise en charge l'organisation des déplacements
- Gestion des fournitures