Vacataire en Gestion des Ressources Humaines H/F - 75

Le département des ressources humaines assure les missions de mise en oeuvre, de gestion et de contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative et financière du personnel, dans le cadre des règles statutaires et de la politique en matière de ressources humaines définie par le musée. Il assure la veille et le conseil juridique en matière RH, pilote la formation, le développement des compétences des agents et l'accompagnement managérial, organise les relations avec les partenaires sociaux, ainsi que la mise en oeuvre et le suivi de la prévention des risques professionnels et de la qualité de vie au travail (QVCT).Sous l'autorité du chef de département, vous apportez votre appui aux deux gestionnaires RH dans la mise en oeuvre des procédures administratives et le suivi de la carrière, de la formation et de la paie des agents du musée.

Vos missions principales:

.Gestion administrative et suivi des agents
Rédiger les projets de contrats et autres actes administratifs (vacataires, stagiaires, apprentis).
Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrats et des vacations (établissement des états mensuels, traitement des éléments variables).
Assurer le suivi des gratification de stages.
Gérer les déclarations sur la plateforme NET Entreprise des attestations employeur (attestations employeur pour arrêts maladie et chômage).
Traiter les conventions de stage et assurer le suivi administratif des apprentis.
Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques).

.Recrutement et communication interne
Publier les offres d'emploi sur les plateformes Choisir le service public et ProfilCulture.
Gérer la messagerie fonctionnelle : tri des candidatures, réponses aux candidats, échanges avec les entités bénéficiaires.
Informer et accompagner les agents sur leurs démarches administratives et les dispositifs en vigueur.

.Coordination des campagnes collectives
Participer à l'organisation des campagnes transversales : télétravail, visites médicales, suivi des apprentis, contrôles SFT/transports, etc.
Appuyer les gestionnaires dans la mise à jour des tableaux de suivi collectifs.

.Optimisation et gestion des outils RH
Fiabiliser les dossiers agents et les fichiers partagés sur le réseau interne RH.
Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (suivis des apprentis, stagiaires, contrats, etc.).

.Logistique administrative
Assurer la réception et la distribution du courrier entrant et coordonner les envois externes.

.Relations fonctionnelles: Vous travaillez en lien direct avec l'ensemble des agents du musée, les entités opérationnelles, les partenaires institutionnels et les administrations de tutelle. Vous intégrez une équipe RH composée de 3 agents.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins et de l'actualité du département.