Responsable Administrative Chargée des Ressources Humaines H/F - 75

Notre groupe exploite plusieurs structures de loisirs modernes et conviviales, dédiées aux sorties entre amis, en famille ou entre collègues. Nous proposons une offre variée et complémentaire comprenant notamment : Laser Game, Bowling, Trampoline Park, Escape Game et autres activités indoor.

Nos centres accueillent chaque année plusieurs dizaines de milliers de visiteurs et génèrent un chiffre d'affaires global de plusieurs millions d'euros, confirmant leur rôle de référence régionale dans le secteur des loisirs.

Notre mission : offrir à chacun une expérience ludique, sécurisée et de qualité, alliant divertissement, esprit d'équipe et convivialité. Nous accueillons aussi bien le grand public que les entreprises (séminaires, team building, privatisations), avec un accompagnement personnalisé et des prestations sur-mesure.Au coeur du fonctionnement des Smile World, ce poste assure la fiabilité administrative et la bonne coordination des ressources humaines du groupe.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur le suivi administratif et la conformité réglementaire. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes et le prestataire paie pour garantir un pilotage fluide et rigoureux des dossiers salariés.

Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants :

- Établir et publier les annonces de recrutement selon les besoins des services
- Gérer les formalités d'embauche : DPAE, contrats, avenants, intégrations
- Organiser les visites médicales et assurer le suivi des obligations légales
- Collecter et transmettre les variables de paie au gestionnaire externe
- Mettre en place et assurer le suivi administratif du CSE
- Traiter ou orienter le courrier entrant et sortant
- Contrôler les factures et les imputations sur le logiciel Pennylane

Ce poste requiert une approche méthodique, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à suivre plusieurs sujets simultanément. Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la fiabilité et la communication interne sont essentielles.