Adjoint en Gestion Administrative Réf. 20090-3 H/F - 75

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s'agit d'une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie.

Elle regroupe trois départements de formation (département de la Licence Sciences de la Vie, département de Physiologie et département du Master Biologie Moléculaire et Cellulaire) et plusieurs services d'appui à la pédagogie. Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l'UFR Sciences de la vie : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, laboratoires de l'Institut de Biologie Physico-Chimique, de l'Institut Curie et du Muséum National d'Histoire Naturelle.

Le département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master est rattaché à l'UFR de Sciences de la vie. Le département de formation étant chargé de l'organisation des enseignements de la mention de master. Le secrétariat est constitué d'une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques. L'agent.e accueillera environ 500 étudiants (dont 195 en M1 et 310 en M2).

Localisation :
Master BMC - Barre Cassan - Bât. C - couloir C1 - Bureau C106
4 place Jussieu, 75005 ParisFonction: Adjoint-e en gestion administrative
Emploi-type: J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et pilotage

CDD de 4 mois.

Mission :

Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master «Biologie moléculaire et cellulaire» pendant les périodes du 01/04/2025 au 31/07/2025.

Activités principales :

Le/la vacataire aura pour missions de :

- Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat
- Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée
- Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2.
- Préparation des supports d'information pour la rentrée
- Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel

Activités essentielles :

- Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint
- Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance
- Actualisation des listes de diffusion
- Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024
- Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non