Chef du Pôle de Gestion et de la Coordination Administrative des Projets H/F - 75

Outre un secrétariat général, en charge des fonctions support (ressources humaines, juridique/marchés, finances...), l'EPAURIF comporte une direction du développement et de l'immobilier (DDI) et une direction de la construction (DC).

Ces deux directions techniques accompagnent les universités et établissements scientifiques dans la conduite de leurs opérations immobilières, dans leurs différentes composantes techniques, financières et procédurales, à partir de l'établissement du programme jusqu'à la réception des travaux (missions de maitrise d'ouvrage déléguée ou de conduite d'opérations). Les opérations consistent généralement en des constructions neuves ou des réhabilitations de sites universitaires anciens.

La Direction du Développement et de l'Immobilier (DDI) est composée de cinq directions de projets. Elle est chargée notamment de la prospection, des études générales, des études de pré-programmation, des études techniques en amont, de l'expertise immobilière et de gestion du patrimoine.

La Direction de la Construction (DC) est composée de huit directions de projets assurant la conduite de projets de construction et de réhabilitation de bâtiments à partir de la phase de désignation du maitre d'oeuvre.

Le (la) chef du pôle de gestion et de la coordination administrative des projets est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la construction et son adjoint.Le pôle de gestion a une position stratégique au sein de l'établissement, en interface avec l'ensemble des services. Il a la charge de l'ensemble de l'activité d'assistance administrative et technique des équipes opérationnelles de DDI et DC.

Il est composé de cinq assistants de projets.

Missions principales du poste:

- Assure l'animation de l'activité du pôle de gestion (pilotage, encadrement et animation) :

- Animation et pilotage des assistants de projets (recrutement, accompagnement à la prise de poste ; contrôle et suivi de l'activité, gestion du plan de charge au regard des opérations et des pics d'activité ; gestion des congés ; entretiens professionnels annuels, etc.)
- Organisation et harmonisation des pratiques, en lien avec les autres services (rédaction de procédures et modes opératoires et fiches méthodologiques...) ;
- Accompagnement, aides et conseils aux assistants de projets dans leurs tâches quotidiennes, incluant la mise en oeuvre de l'utilisation des plateformes « achat public et EDIFLEX.
- Pilotage conjoint de l'avancement des clôtures de conventions avec la directrice des affaires financières et des moyens généraux ;

- Participe directement aux différentes tâches d'exécution du pôle, selon le plan de charge et la gestion de la continuité de service.

- Participe à l'équipe projet dédiée pour le déploiement, le développement et l'amélioration continue du logiciel de gestion administrative et financière des opérations GO7, opérationnel depuis le mois de janvier 2024 : mise en place de modes opératoires, échanges avec la direction des affaires financières pour établir les circuits des différents actes, améliorer et harmoniser les pratiques, etc...

- Participe au Comité de Direction élargi et s'investit dans le fonctionnement transversal de l'établissement.