Assistant de Direction Auprès du Secrétariat Général du Ssmsi H/F - 75

Le SSMSI comprend actuellement une cinquantaine d'agents permanents, répartis en cinq bureaux : statisticiens des corps de l'Insee, policiers et gendarmes, contractuels et agents des corps administratifs et techniques du ministère de l'Intérieur.

Liaisons hiérarchiques :

Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du secrétariat et du Secrétaire général du SSMSI

Liaisons fonctionnelles :

Au sein du SSMSI : chefs de bureaux (dont 2 sont adjoints à la cheffe de service), tous agents dont officier de liaison DGGN

Au sein du ministère : Cabinet du Ministre/DGPN/DGGN/DRHFS/Préfecture de Police/SG/DICOM/services centraux et territoriaux/ Directions actives

En interministériel : Insee, 15 autres Services statistiques ministériels (SSM), Conseil national de la statistique publique (CNIS), Autorité de la statistique publique (ASP), organismes de recherche Presse, medias (en lien avec la directrice de la communication du SSMSI), organisations internationales (Eurostat, ONUDC,...)Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l'ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment :

Assister la cheffe de service, la responsable de secretariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service)

- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents
interlocuteurs

- Organiser et assurer le suivi de réunions ;

- Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ;

- Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat

- Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification
- Mise à jour de l'organigramme

- Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion

- Suivi des congés et autres absences

- Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service

- Enregistrement du courrier et opérations annexes

Assurer l'accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires

Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et des départs

Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats

Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l'organisation matérielle de réunions

Votre environnement professionnel :

Secrétariat général du SSMSI

date limite de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf