Assistant de Direction H/F - Les Artisans Recrutement

Chez Les Artisans Recrutement, nous croyons que chaque recrutement est une pièce unique.
Comme de véritables artisans, nous façonnons des rencontres professionnelles durables entre entreprises et talents.

Notre mission :

Vous accompagner dans votre recherche avec une approche humaine, précise et personnalisée.
Nous prenons le temps de comprendre vos enjeux et vos ambitions afin de vous proposer des opportunités qui s'inscrivent dans la durée.
Notre client est une structure indépendante en forte évolution, reconnue pour la qualité de son accompagnement et son engagement auprès de ses partenaires. Dans un contexte de transformation et de développement, l'entreprise renforce son organisation de Direction Génale et recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable d'accompagner deux dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs priorités stratégiques et opérationnelles. Véritable interface entre la Direction Générale, les fonctions support et les interlocuteurs externes, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'organisation et la sécurisation des sujets sensibles.

Vos missions :

Gestion de l'activité de direction :

- Pilotage et coordination d'agendas complexes et mouvants,
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements,
- Priorisation des sollicitations et anticipation des contraintes calendaires,
- Gestion des appels, des messages et des demandes entrantes.

Coordination administrative et suivi des dossiers :

- Tri, suivi et organisation des correspondances et documents,
- Préparation de dossiers de travail, notes, courriers et supports de présentation,
- Suivi des parapheurs, signatures et documents confidentiels,
- Classement, archivage et sécurisation des informations stratégiques.

Support aux activités de pilotage :

- Organisation logistique de réunions de gouvernance et de pilotage,
- Préparation des ordres du jour et supports associés,
- Rédaction de comptes rendus, synthèses et relevés de décisions,
- Suivi de l'avancement des actions décidées.

Gestion transversale et amélioration continue :

- Interface avec les différentes directions internes et prestataires,
- Participation à l'optimisation des process administratifs de Direction,
- Gestion et structuration des espaces documentaires numériques,
- Suivi administratif divers : notes de frais, justificatifs, documents internes.

Vous justifiez d'une expérience confirmée (10 ans) sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant et êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre organisation et votre réactivité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels et savez évoluer dans un environnement structuré nécessitant rigueur, diplomatie et anticipation.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier