Chargé Administratif et de Formation H/F - 75

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH...

ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation et d'Administration en CDD (6 mois)

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction RH, vos missions seront les suivantes :

Organisation et suivi des actions de formation

- Recenser les besoins de formation (internes et externes).

- Planifier les sessions : contact avec les organismes, inscriptions, convocations.

- Mettre à jour le Plan de Développement des Compétences et assurer le suivi administratif (certificats, habilitations, assiduité).

- Gérer l'onboarding, les formations AMA et l'accompagnement des nouvelles recrues.

- Lancement du portail Talentsoft pour l'un de nos pôles d'expertises

Gestion administrative et financière

- Saisir les demandes de prise en charge (OPCO, Transitions Pro), suivre les remboursements salariaux et contrôler la facturation.

- Calculer les provisions (assiduité, remboursements) et transmettre les éléments au service comptable.

- Tenir à jour les fichiers de suivi (BDD, PPERFs) et les indicateurs de performance.

Communication et reporting

- Informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, PTP, VAE, etc.) et répondre à leurs demandes.

- Assurer le lien avec les services internes, les organismes de formation et les financeurs.

- Préparer et présenter les bilans et orientations formation en CSE, et répondre aux enquêtes formation.