Adjoint·e à la Cheffe du Bureau des Ressources Humaines H/F - 75

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 6 personnes de catégorie B

L'adjoint(e) au chef du BRH assiste le(la) chef(fe) du BRH dans l'exercice de l'ensemble de ses missions.
À ce titre, il remplit une fonction managériale vis-à-vis de tous les agents du bureau. L'adjoint(e) assure l'intérim du bureau et représente le(la) chef(fe) du BRH dans diverses réunions ou commissions. Il(elle) se voit confier en propre des fonctions d'animation ou de pilotage sur des thématiques transverses.
Sur le plan des relations internes, il(elle) est amené(e) à traiter des dossiers en lien direct avec le(la) secrétaire général(e) et son adjoint(e), les chef(fe)s de service de la DRIHL, les responsables des missions d'appui au pilotage des unités départementales, les organisations syndicales.
Il(elle) participe à des réunions ou instances internes et externes (comité technique, réunion avec les services ministériels de gestion, le service social régional...).
L'adjoint(e) au chef du BRH bénéficie de la même délégation de signature que le(la) chef(fe) du BRH.

Activités principales :
- encadrer l'équipe des gestionnaires en tant que de besoin (conseils, appui...) ;
- piloter les chantiers dans les délais fixés par les bureaux de gestion des ministères ;
- superviser l'activité du bureau en s'assurant au moyen d'un calendrier interne des réponses aux commandes des trois ministères ;
- piloter le traitement l'ensemble des questions liées à la gestion des ressources humaines (hors installation de la paie) ;
- correspondant temps de travail et outils de suivi des temps : réponse aux questions de niveau 2, accompagnement des chargé(e)s de gestion pour leur permettre de répondre aux différents utilisateurs ;
- suivi du pilotage des effectifs et de la masse salariale DRIHL ;
gestion des effectifs et préparation des mobilités (mutations, détachements et autres positions)
- supervision de l'instruction des divers actes liés à la carrière (avancement, suivi des entretiens professionnels...) ;
- supervision de la gestion de proximité des personnels (gestion du temps de travail, des congés et des arrêts maladie, saisine du comité médical...) ;
- suivi et pilotage de la préparation des contrats
- gestion des régimes indemnitaires (campagnes CIA ; revalorisation IFSE ; fiches financières ; mobilité) ;
- avec la Cheffe de bureau, accompagnement des membres de l'équipe aux différents changements réglementaires, modalités de gestion et à la prise en main des nouveaux process et outils déployés.