Assistant Polyvalent à Mi Temps H/F - 75

Talents Unis, expert en recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, association chargée de promouvoir la mémoire d'une personnalité publique liée à l'histoire, spécialiste de la seconde guerre mondiale, l'assistant(e) administrative et personnel(le) de sa fondatrice à temps partiel (ou freelance).
Dans un climat de confiance et de mémoire, vous formerez une petite équipe rapprochée composée de 3 personnes dont vous serez le pilier administratif.
Ainsi, vous prendrez en charge l'organisation des rendez-vous et des réunions de la présidente, rédigerez, mettrez en forme, classerez et archiverez les documents quotidiens. Vous vous assurerez de la transmission des documents nécessaires à la vie juridique et administrative de l'association, ainsi que de l'organisation des instances. Vous préparerez la comptabilité afin d'en transmettre les éléments, préalablement vérifiés, au cabinet comptable.
Vous aiderez à monter les dossiers de demandes de subventions auprès des institutions publiques comme des donateurs privés, et tiendrez à jour la base de données et de contacts, ainsi que les échéances des actions suivantes à réaliser.
Vous viendrez également en soutien à l'organisation des évènements promouvant la mission de l'association : liste des invités, suivi des réponses, lien avec les partenaires internationaux
Enfin, vous assurerez la relation avec les différents fournisseurs et prestataires, veillant à ce que tout « tourne » correctement : parc informatique, fournitures de bureau, téléphonie, électricité.
Vous soutiendrez également la Dirigeante dans son assistanat administratif personnel.
Le poste sera à géométrie variable, selon l'actualité de l'association mais aussi votre appétence pour le sujet : vous pourriez plonger dans les archives, classer, ordonner, documenter, ...