Assistant Juridique & Administratif - Cabinet d'Avocats d'Affaires H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires international implanté à Paris, reconnu pour la qualité de son environnement de travail, son exigence professionnelle et son organisation à taille humaine.

Dans un contexte de développement de ses activités, le cabinet souhaite renforcer son équipe support en recrutant un(e) Assistant(e) Juridique & Administratif(ve).

Vous interviendrez auprès de plusieurs associés et de leurs équipes, en assurant un accompagnement quotidien aussi bien sur les aspects administratifs, juridiques qu'organisationnels.

Vos missions

Assistance juridique et gestion documentaire

• Préparation, mise en forme et finalisation de documents juridiques.
• Suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Préparation et organisation des documents nécessaires aux opérations.
• Gestion des formalités auprès des greffes et organismes compétents.
• Classement, archivage et gestion des correspondances.
  

Assistanat de direction

• Gestion d'agendas complexes et organisation des réunions.
• Coordination des déplacements professionnels.
• Filtrage et gestion des appels en français et en anglais.
• Organisation et suivi des entretiens de recrutement de stagiaires.
• Gestion des notes de frais et travaux bureautiques courants.
  

Facturation et suivi financier

• Ouverture administrative des dossiers clients.
• Préparation et suivi des lettres de mission.
• Participation au processus de facturation.
• Suivi des encaissements et coordination avec les équipes comptables.
• Contrôle et mise à jour des informations administratives des dossiers.

• Formation en secrétariat, assistanat ou assistanat juridique.
• Expérience confirmée au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires ou d'un environnement juridique exigeant.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus de facturation.
• Anglais professionnel permettant des échanges réguliers.
• Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et capacité à évoluer auprès d'interlocuteurs exigeants.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination avec différents services.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Français
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Confidentialité