Assistant Juridique H/F - GR Intérim & Recrutement
Assistant Juridique H/F
GR Intérim & Recrutement · Paris - 75 · Intérim
Les missions du poste
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats parisien à taille humaine, un(e) Assistant(e) Juridique H/F.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement, à Paris 1er, dès que possible.
Poste
DÉFINITION DES TÂCHES
Rattaché(e) au secrétariat du cabinet et en collaboration avec une seconde assistante, vous assurez le secrétariat d'un portefeuille de six avocats, au sein d'une équipe composée de douze avocats.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des avocats que vous accompagnez, vous prenez en charge l'ensemble de leurs besoins administratifs et organisationnels, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique des clients et préparation des salles de réunion
* Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
* Gestion des mails, des boîtes nominatives et du courrier
* Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et suivi des échéances procédurales
* Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, vols et hôtels)
* Utilisation et suivi des plateformes professionnelles : RPVA, PLEX, Télérecours et eCARPA
* Consultation quotidienne du RPVA et suivi des notifications
* Gestion des opérations CARPA : demandes de RIB, préparation et exécution des virements
* Ouverture des dossiers, classement et archivage
* Création et mise à jour des fiches contacts
* Réalisation de travaux administratifs courants : scans, impressions et gestion des fournitures
* Suivi de la facturation du cabinet via un logiciel métier
* Vérification des encaissements et suivi des règlements
* Gestion des remises de chèques selon les échéances du cabinet
* Relances des règlements clients en retard
* Transmission des factures clients et fournisseurs au cabinet comptable via le logiciel DEXT
* Coordination avec la seconde assistante pour la répartition des tâches communes du cabinet.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement, à Paris 1er, dès que possible.
Poste
DÉFINITION DES TÂCHES
Rattaché(e) au secrétariat du cabinet et en collaboration avec une seconde assistante, vous assurez le secrétariat d'un portefeuille de six avocats, au sein d'une équipe composée de douze avocats.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des avocats que vous accompagnez, vous prenez en charge l'ensemble de leurs besoins administratifs et organisationnels, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique des clients et préparation des salles de réunion
* Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
* Gestion des mails, des boîtes nominatives et du courrier
* Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et suivi des échéances procédurales
* Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, vols et hôtels)
* Utilisation et suivi des plateformes professionnelles : RPVA, PLEX, Télérecours et eCARPA
* Consultation quotidienne du RPVA et suivi des notifications
* Gestion des opérations CARPA : demandes de RIB, préparation et exécution des virements
* Ouverture des dossiers, classement et archivage
* Création et mise à jour des fiches contacts
* Réalisation de travaux administratifs courants : scans, impressions et gestion des fournitures
* Suivi de la facturation du cabinet via un logiciel métier
* Vérification des encaissements et suivi des règlements
* Gestion des remises de chèques selon les échéances du cabinet
* Relances des règlements clients en retard
* Transmission des factures clients et fournisseurs au cabinet comptable via le logiciel DEXT
* Coordination avec la seconde assistante pour la répartition des tâches communes du cabinet.
Le profil recherché
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans en tant qu'assistant(e) juridique au sein d'un cabinet d'avocats.
Vous maîtrisez les missions de secrétariat juridique et êtes à l'aise dans la gestion quotidienne des demandes de plusieurs avocats.
* Expérience impérative en assistanat juridique en cabinet d'avocats
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word et Excel
* La connaissance des plateformes RPVA, PLEX, Télérecours et eCARPA est appréciée
* Une expérience dans le suivi de la facturation et des opérations CARPA est un plus
* Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Excellente expression écrite et orale
* Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
* Discrétion absolue et respect du secret professionnel
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et réactive, capable de prendre en charge son portefeuille d'avocats avec fiabilité et sens de l'initiative.
Vous aimez organiser, anticiper et assurer le suivi de vos dossiers. Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, identifier les priorités et trouver des solutions sans attendre d'être sollicité(e).
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement exigeant, auprès d'une clientèle haut de gamme.
Votre discrétion, votre fiabilité et votre sens du service seront essentiels pour réussir dans ce poste.
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION
* Durée hebdomadaire : 40 heures ;
* Horaires : du lundi au vendredi, de 10h00 à 19h00, avec une heure de pause déjeuner ;
* Rémunération : entre 30 KEUR et 40 KEUR nets annuels selon l'expérience ;
* Prise en charge des frais de transport.
Ref : ABT/ASSJ/1126
INDJUR
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COMPÉTENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans en tant qu'assistant(e) juridique au sein d'un cabinet d'avocats.
Vous maîtrisez les missions de secrétariat juridique et êtes à l'aise dans la gestion quotidienne des demandes de plusieurs avocats.
* Expérience impérative en assistanat juridique en cabinet d'avocats
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word et Excel
* La connaissance des plateformes RPVA, PLEX, Télérecours et eCARPA est appréciée
* Une expérience dans le suivi de la facturation et des opérations CARPA est un plus
* Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Excellente expression écrite et orale
* Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
* Discrétion absolue et respect du secret professionnel
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et réactive, capable de prendre en charge son portefeuille d'avocats avec fiabilité et sens de l'initiative.
Vous aimez organiser, anticiper et assurer le suivi de vos dossiers. Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, identifier les priorités et trouver des solutions sans attendre d'être sollicité(e).
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement exigeant, auprès d'une clientèle haut de gamme.
Votre discrétion, votre fiabilité et votre sens du service seront essentiels pour réussir dans ce poste.
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION
* Durée hebdomadaire : 40 heures ;
* Horaires : du lundi au vendredi, de 10h00 à 19h00, avec une heure de pause déjeuner ;
* Rémunération : entre 30 KEUR et 40 KEUR nets annuels selon l'expérience ;
* Prise en charge des frais de transport.
Ref : ABT/ASSJ/1126
INDJUR
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Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Pro-activité
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Gestion administrative
