Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - France Travail

Dans le cadre de la semaine du handicap, la société Gestform et France Travail de Courbevoie vous invite à un job dating le 17 novembre à 09h15. Vous pouvez vous y inscrire sur mes événements emplois. attontion: pré-requis être on situation de handicap

Postes proposés:
Sous la direction du Responsable d'équipe, vous travaillerez sur du traitement documentaire, traitement de dossiers, complétude de dossiers confidentiels provenant du ministère de la Justice. Aussi, la nationalité française est demandée pour ce poste.
Vos missions:
- Instruire les dossiers
- Vérifier les pièces justificatives et les conditions d'attribution
- Créer un dossier simplifié
- Saisie de l'ensemble des éléments nécessaires dans un outil
- Contrôler la qualité des dossiers
- Réaliser des appels sortants dans le cas où des documents seraient manquants ou des mails
- Contrôler des données chiffrées avec éventuellement de la vérification avec des calculs
horaires 9h - 17h12 du lundi au vendredi
Travail en open-space.
Localisation : Paris 17ème + travail ponctuel sur un autre site client en Seine-Saint-Denis
A compétences égales, priorité des candidatures données aux personnes en situation de handicap.

Pour être à l'aise sur ce poste, vous êtes issu(e) d'études administratives et/ou avez une expérience réussie dans du traitement de dossiers ou analyse documentaire.

Experience: 1 An(s) - traitement de dossiers

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,travail sur double écran, excel 1er niveau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des données
• Gestion de l'emploi du temps
• Excel
• Traitement du courrier
• Appels sortants
• Empathie