Responsable Administratif et Financier - Joaillerie H/F - LUXE TALENT

Luxe Talent cabinet international de recrutement et de formation spécialisé dans les postes Executive & Middle Management dans les secteurs de la Mode, du Luxe, du Retail, de la Restauration, de l'Hôtellerie et des FMCG.

Dans notre cabinet de recrutement et de formation, nous travaillons avec différentes entreprises des secteurs du Luxe, Premium et Haut de Gamme dans toute l'Europe, où nous disposons de bureaux dans des villes stratégiques, telles que Paris, Barcelone, Madrid, Milan, Amsterdam, Lisbonne et Munich.

Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche un.e Responsable Administratif et Financier H/F en CDI à Paris, pour rejoindre une marque internationale spécialisée dans la joaillerie, évoluant dans l'univers exigeant du luxe et au sein d'un environnement multiculturel.

Description du poste de Responsable Administratif et Financier H/F

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez la responsabilité de l'ensemble des activités administratives, financières et comptables de la structure.

Véritable partenaire stratégique de la Direction, vous garantissez la fiabilité des informations financières, pilotez la performance économique de l'entreprise et accompagnez son développement dans un contexte international.

Vous assurez également la coordination des différents interlocuteurs internes et externes, tout en veillant à la structuration et à l'optimisation des processus financiers et administratifs.

À ce titre, vos principales missions sont :

Pilotage financier & contrôle de gestion

• Définir et piloter la stratégie financière en lien avec la Direction Générale.
• Élaborer les budgets annuels, les forecasts et les plans financiers à moyen terme.
• Assurer le suivi des performances économiques et financières de l'entreprise.
• Analyser les écarts entre les résultats réalisés et les prévisions, identifier les risques et proposer des plans d'action correctifs.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI) financiers et opérationnels.
• Produire des reportings réguliers à destination de la Direction et des interlocuteurs du groupe international.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage de leurs budgets et la maîtrise de leurs coûts.
• Identifier les leviers d'optimisation de la rentabilité et contribuer à la prise de décision stratégique.

Comptabilité, fiscalité & clôtures

• Superviser la comptabilité générale et analytique, en garantissant la fiabilité des données financières.
• Piloter les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Garantir la production des états financiers dans le respect des normes comptables et des délais impartis.
• Superviser les déclarations fiscales et s'assurer du respect des obligations légales et réglementaires.
• Coordonner les relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes et conseils externes.
• Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières du groupe.
• Assurer la réconciliation des comptes et le suivi des opérations intercompagnies, le cas échéant.

Trésorerie & gestion financière

• Superviser la gestion quotidienne de la trésorerie et anticiper les besoins de financement.
• Élaborer et suivre les prévisions de trésorerie.
• Piloter les flux financiers, les paiements fournisseurs et les encaissements clients.
• Optimiser le besoin en fonds de roulement (BFR) et sécuriser les équilibres financiers.
• Assurer le suivi des relations bancaires et des partenaires financiers.
• Garantir la sécurisation des flux financiers et la mise en place de procédures de contrôle adaptées.

Gestion des stocks & enjeux spécifiques à la joaillerie

• Superviser le suivi financier et comptable des stocks, en lien avec les équipes opérationnelles.
• Garantir la fiabilité des valorisations de stocks et des inventaires.
• Assurer le suivi des flux de matières premières, notamment des métaux précieux et pierres précieuses, ainsi que des produits finis.
• Participer à l'analyse des coûts de revient, des marges et de la rentabilité des collections et des produits.
• Veiller à la bonne valorisation des stocks et à la maîtrise des risques liés aux matières et produits de forte valeur.
• Participer à l'amélioration des procédures de contrôle interne et de sécurisation des flux de marchandises.
• Accompagner les équipes dans le suivi des achats, des approvisionnements et des engagements financiers.

Administration & coordination des fonctions support

• Superviser les activités administratives et financières de la structure.
• Garantir la bonne gestion des contrats, assurances, engagements et obligations administratives.
• Assurer le suivi des frais généraux et des budgets de fonctionnement.
• Coordonner les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
• Participer à la structuration et à l'amélioration des procédures administratives.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH, commerciales, retail, supply chain et opérations.
• Veiller à la bonne circulation des informations financières entre les différents services.

Management, environnement international & amélioration continue

• Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs de l'équipe financière et administrative.
• Organiser les activités, définir les priorités et garantir la bonne répartition des responsabilités.
• Développer les compétences de l'équipe et instaurer une dynamique collaborative.
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes financières du groupe à l'international.
• Assurer les échanges et reportings financiers en anglais avec les différents interlocuteurs internationaux.
• Veiller à l'harmonisation des pratiques et à l'application des procédures du groupe.
• Participer aux projets de transformation et d'évolution des outils financiers.
• Optimiser les processus internes et contribuer à la digitalisation des fonctions financières.
• Garantir le respect des exigences réglementaires, fiscales et des procédures de contrôle interne.

Nous recherchons un.e candidat.e disposant d'une solide expérience en finance d'entreprise, combinant expertise comptable et financière, vision stratégique et capacité à évoluer dans un environnement international exigeant.

Les prérequis sont :

• Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce (Bac +4/5).
• Expérience confirmée sur un poste de Responsable Administratif et Financier, Responsable Financier ou fonction équivalente.
• Solide maîtrise de la comptabilité générale, du contrôle de gestion et du pilotage financier.
• Bonne connaissance des processus budgétaires, des clôtures comptables et du reporting financier.
• Expérience dans un environnement international, idéalement au sein d'un groupe ou d'une marque à dimension internationale.
• Anglais courant, indispensable, avec une capacité à échanger quotidiennement avec des interlocuteurs internationaux, à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des ERP / logiciels comptables et financiers.
• Capacité à analyser les données financières et à formuler des recommandations stratégiques.
• Une expérience dans le secteur du luxe, de la joaillerie, de la mode ou du retail serait particulièrement appréciée.
• Une connaissance des problématiques de valorisation des stocks, de gestion des marges et de sécurisation des flux serait un véritable atout.
• Expérience managériale et capacité à fédérer une équipe.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie, organisation et sens aigu de la confidentialité.
• Esprit analytique, pragmatisme et forte orientation business.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, multiculturel et en constante évolution.

Si vous souhaitez rejoindre une marque internationale spécialisée dans la joaillerie et occuper un rôle stratégique au coeur de ses enjeux financiers et de son développement, transmettez-nous votre CV !

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Reporting financier
• Processus budgétaire
• Sens du relationnel
• Anglais
• Normes comptables
• Amélioration continue
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Droit fiscal
• Gestion des stocks
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Esprit d'analyse
• Confidentialité
• Procédures administratives