Gestionnaire Budgétaire H/F - Inrae Centre-Siege Paris 07

Vous exercerez votre activité au coeur du Siège d'INRAE, situé au 147 rue de l'Université (Paris 7ème). Ce centre regroupe l'ensemble des directions nationales et les fonctions d'appui de l'Institut.
Au sein de l'unité Administration du Siège (ADS), vous rejoindrez une structure pluridisciplinaire (RH, logistique, patrimoine, gestion budgétaire) dédiée au bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez rattaché au pôle de gestion budgétaire, qui assure le pilotage des budgets de fonctionnement du centre ainsi qu'un appui aux autres directions via le Service Mutualisé de Gestion aux Unités (SMGU).

Note importante : Ce poste est un profil d'assistant de gestion opérationnel. Votre mission principale consiste à assurer le support administratif et technique lié à l'exécution budgétaire (suivi des dossiers de la demande de devis jusqu'au service fait) plutôt que le pilotage stratégique.

Une première expérience sur un poste similaire (support administratif, gestion de dossiers) est un atout. Une connaissance du secteur public est appréciée.

Sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion budgétaire, vos missions seront principalement axées sur l'exécution :

- Support à l'exécution budgétaire : Assurer le suivi administratif des dépenses et veiller à la bonne tenue des dossiers budgétaires.
- Gestion opérationnelle : Participer à la saisie et au suivi des données budgétaires via les outils dédiés.
- Aide au reporting : Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au reporting et aux enquêtes budgétaires.
- Appui administratif aux projets : Soutenir la gestion opérationnelle de projets (ex: restauration, copropriété) en lien avec les acteurs concernés.
- Suivi des marchés : Contribuer au suivi administratif et à la mise en application des marchés publics.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un profil d'assistant de gestion rigoureux, doté d'une forte capacité d'exécution et d'un sens aigu du service.

Compétences techniques :
- Maîtrise des bases de la réglementation budgétaire et administrative.
- Aisance avec les outils informatiques, particulièrement Excel.
- Capacité à traiter des données avec précision et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- La connaissance du logiciel SIFAC est un plus.

Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer des tâches répétitives avec précision.
- Sens du service : Aptitude à accompagner les interlocuteurs internes dans leurs démarches quotidiennes.
- Fiabilité : Respect des procédures et des échéances.
- Esprit d'équipe : Capacité à s'intégrer et à collaborer au sein d'une unité pluridisciplinaire.

Experience: 2 An(s) - Gestion administration budgétaire

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Reporting
• Notes de frais
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Sifac
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Suivi de marché
• Gestion budgétaire