Gestionnaire Budgétaire et Financier H/F - Civils de la défense
Les missions du poste
Missions / Activités principales:
Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle dépenses, adjoint au responsable de la DAF, le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle dépenses et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle recettes.
Il/elle utilisera le système d'information financier PEP premium et aura notamment pour missions:
assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclayet tenir à jour le tableau de suivi dédié ;
être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier;
créer les tiers fournisseurs dans l'outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion;Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l'exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.
Missions / Activité annexe:
Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
Le profil recherché
Niveau de formation et/ou expérience requis:
BAC à Bac +2
Profil attendu
Connaissances:
Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)
Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus
Savoir-faire :
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, ...) et les systèmes d'information financiers
Savoir-être :
Rigueur
Organisation et méthode
Réactivité
Autonomie
Qualités relationnelles
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Système d'information
- Réactivité
- Responsabilité sociétale
- Gestion budgétaire
- Démarche qualité
