Assistant d'Equipe H/F - Michael Page
Assistant d'Equipe H/F
Michael Page · Paris - 75 · Intérim
Les missions du poste
Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) d'Equipe pour l'équipe marketing Oncologie de la filiale France. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 15ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) à l'équipe marketing Oncologie de 4 personnes, vous avez pour missions principales :
- Optimiser et organiser l'activité quotidienne du département,
- Gérer les demandes administratives liées aux accès, équipements et fournitures,
- Assurer les inscriptions à des évènements, séminaires, congrès et réunions,
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Suivre le budget du département en lien avec la responsable ( clôture mensuelle, forecast...)
- Gérer l'ensemble des demandes d'engagement (DE), bons de commande, créations de fournisseurs,
- Gestion des réunions,
- Organisation des évènements externes (congrès),
- Assurer le suivi des fournisseurs et des engagements budgétaires,
- Mettre à jour les outils de suivi et les reportings associés,
- Coordonner les échanges avec les fonctions juridiques concernées,
- Assurer le suivi des signatures électroniques, de l'archivage documentaire et des déclarations requises,
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Rattaché(e) à l'équipe marketing Oncologie de 4 personnes, vous avez pour missions principales :
- Optimiser et organiser l'activité quotidienne du département,
- Gérer les demandes administratives liées aux accès, équipements et fournitures,
- Assurer les inscriptions à des évènements, séminaires, congrès et réunions,
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Suivre le budget du département en lien avec la responsable ( clôture mensuelle, forecast...)
- Gérer l'ensemble des demandes d'engagement (DE), bons de commande, créations de fournisseurs,
- Gestion des réunions,
- Organisation des évènements externes (congrès),
- Assurer le suivi des fournisseurs et des engagements budgétaires,
- Mettre à jour les outils de suivi et les reportings associés,
- Coordonner les échanges avec les fonctions juridiques concernées,
- Assurer le suivi des signatures électroniques, de l'archivage documentaire et des déclarations requises,
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Le profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre sens du service. Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement collaboratif. Curieux(se) et débrouillard(e), vous appréciez prendre des initiatives et faire avancer les sujets de manière proactive. Vous rejoindrez une équipe soudée de 4 personnes, portée par une responsable qui favorise l'autonomie, la responsabilisation et les échanges de proximité. A l'aise avec les outils digitaux et l'IA, vous êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et optimiser les processus. Une expérience dans le secteur pharmaceutique est fortement appréciée. Vous disposez d'un niveau d'anglais conversationnel.
Compétences requises
- Anglais
- Reporting
- Suivi des fournisseurs
- Logiciels bureautiques
- Intelligence artificielle
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Gestion des rendez-vous
- Force de proposition
