Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F - GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une banque internationale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F.

Ce poste est une mission d'intérim à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
DEFINITION DES TACHES :

Au sein du bureau parisien, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, qui seront les suivantes :

* Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
* Traitement des factures, suivi des paiements et échanges avec le cabinet comptable ;
* Assistance administrative lors de la signature de contrats en français ;
* Gestion administrative courante et commande de fournitures ;
* Accompagnement des collaborateurs expatriés dans leurs démarches administratives : demandes de visa, recherche de logement et suivi des échanges avec les propriétaires, notamment en cas de réparations ;
* Réalisation de recherches documentaires



COMPETENCES REQUISES :

* Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement international
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et/ou de japonais pour communiquer dans un environnement international
* Vous avez une bonne connaissance des pratiques professionnelles et administratives en France.

PROFIL RECHERCHE :

* Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
* Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité



AVANTAGES :

* Rémunération est 35kEUR-45kEUR, en fonction du profil et de l'expérience
* Prise en charge du Pass Navigo à 100 %
* Tickets restaurants
* RTT





REF : JOB/ASSPOL/1026

INDSP

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Japonais
• Réactivité