Chef de Cabinet de la Présidence de l'Université Paris-Panthéon-Assas H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet de la Présidence, l'assistant de direction est l'interlocuteur de proximité du président de l'université dans la gestion de ses différentes activités. A ce titre, il a pour missions principales de :

Coordonner et fluidifier les interactions entre les différents environnements professionnels du président ;

Contribuer à la gestion quotidienne de la présidence de l'université.

ACTIVITES PRINCIPALES

Directement liées au président de l'université:

• Gestion de l'agenda du président (prise de rendez-vous, réponse aux sollicitations);
• Gestion de ses déplacements en France et à l'étranger (réservation de billets et d'hôtels);
• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles);
• Rédaction de la correspondance, de notes;
• Accueil téléphonique et physique.

Liées au fonctionnement de la présidence:

• Gestion des fournitures de la présidence ;
• Gestion des parapheurs;
• Contribuer au fonctionnement de l'établissement par la participation à l'organisation d'événements et manifestations diverses;
• Gestion des réservations de salles ;
• Établir les bons de commande de la présidence.

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences :

• Grand sens de l'organisation;
• Aptitude à la démarche de projet et à la coordination ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Connaissance du système de l'enseignement supérieur et de la recherche;
• Anglais courant.

Savoir-être :

• Loyauté et respect;
• Extrême discrétion;
• Sens aigu des relations humaines et de la diplomatie;
• Disponibilité.

• Anglais
• Gestion des réservations
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation