Chef de Cabinet - Gip - Musée-Mémorial du Terrorisme H/F - Direction des Services Judiciaires

Le groupement d'intérêt public (GIP) Mission de préfiguration du Musée-mémorial du terrorisme (créé par arrêté le 1er février 2021 portant approbation de la convention constitutive), est présidé par Henry Rousso, missionné par le président de la République pour réaliser les objectifs suivants :
- préfigurer la structure générale (statut, gouvernance, budget, personnels) du futur établissement ;
- envisager un établissement ayant la triple ambition d'être un mémorial destiné à l'hommage et au recueillement, un musée d'histoire et de société, et un lieu d'échange et de transmission ;
- préconiser une programmation des travaux du site choisi et un programme culturel en adéquation avec le site choisi ;
- tenir compte de la diversité et de la longévité du terrorisme ayant touché la France et les Français, y compris ceux de l'étranger en traitant dans la programmation de l'histoire des diverses formes de terrorisme, des réponses de la société française dans un contexte international, et en élargissant le propos à des questions plus larges, comme la figure de la victime ou l'histoire de la mémoire, caractéristiques de la période contemporaine depuis les années 1970 ;
- déterminer la nature des publics, des médiations et des formes de transmission, en particulier la place des associations de victimes et d'aide aux victimes, ainsi que les actions pédagogiques et de formation ;
- déterminer la place de la recherche et des ressources offertes ;
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Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du groupement, le/la chef-fe de cabinet sera chargé-e- de :

- Assister la directrice dans l'ensemble de ses missions, gérer l'agenda, assurer le suivi de son courrier, de sa répartition et de la préparation des réponses, réservation de salles et de visioconférences

- Préparer les dossiers de la directrice en lien avec les autres collaborateurs

- Traiter les dossiers particuliers (préparation des rendez-vous et des interventions...) sous l'autorité de la directrice

- Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivi du dossier de préparation de la création de l'établissement public

- Être l'interlocuteur des directions et services du ministère de la Justice

- Gérer les réunions de service et leurs suivis ainsi que celles de l'observatoire d'orientation et du conseil scientifique et culturel

- Gérer l'organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères)

- Gérer le fichier des contacts, veiller à ce que ce fichier soit opérationnel

- Encadrer l'assistant-e de direction quand il/elle sera recruté-e

Compétences requises

- Connaissance de l'environnement ministériel et du monde judiciaire

- Réactivité et sens de l'organisation

- Capacité à gérer les pics d'activités ainsi que la diversité des sollicitations

- Capacité d'anticipation et à hiérarchiser les informations

- Aisance rédactionnelle (courriers, notes et compte rendus)

- Maitrise de la bureautique et des logiciels

- Capacité à encadrer (un-e assistant-e de direction).

Profil recherché

Pour mener à bien ses missions, le-la candidat-e recherché-e devra présenter une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Etat. Disponible et motivé-e, le/la chef-fe de cabinet aura le goût et le sens du relationnel et devra, en outre, posséder des capacités d'écoute. Il/elle devra faire preuve de discrétion, d'adaptabilité et de souplesse, ainsi que du sens de l'organisation et de polyvalence.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation