Chef-Fe du Service Biatss H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des Ressources Humaines de l'Université Sorbonne Nouvelle définie et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Sa mission sexerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en relation étroite avec la Vice-Présidente chargée de la politique des personnels.

La Direction des Ressources Humaines compte 37 agents, répartis en sept services :

• Service développement des compétences
• Service de gestion des personnels BIATSS
• Service de gestion des personnels Enseignants
• Service du Pilotage RH
• Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs
• Service social
• Service Sirhs

Missions :

Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuel-les et environ 400 contrats étudiants.

Le/la chef-fe de service est placé(e) sous l'autorité du ou de la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e. Il/elle assure l'encadrement de son adjoint-e et de 5 gestionnaires du service BIATSS et est l'interlocuteur-trice de proximité. Il/elle met en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Il/elle est le garant du contrôle de la bonne réalisation des missions du service auprès des interlocuteurs-trices. Il/elle assure une veille réglementaire.
Enfin, il/elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il/elle sera missionné(e) par le ou la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l'ordre du jour concerne le service BIATSS.

Activités principales :
Dans un contexte en forte évolution règlementaire et institutionnelle :

• Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective pour les 3 filières : prise en charge des agent-es titulaires et contractuel-les (contractuel-le, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité ;
• Encadrer et animer une équipe de 5 gestionnaires, avec l'appui d'un chef de service adjoint ;
• Veiller à la mise en oeuvre des opérations de paye et en assurer le contrôle ; Suivre l'indemnitaire des personnels BIATSS ;
• Proposer, mettre en place et mettre à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer ;
• Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le service développement des compétences et le service de la masse salariale, des emplois et des données sociales ;
• Construire le calendrier annuel de gestion des opérations collectives et les rétroplannings associés ;
• S'assurer du bon déroulement des commissions relatives aux personnels BIATSS ;
• Rédiger les notes de service dont la circulaire de rentrée relative à l'organisation du temps de travail ;
• Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives ;
• Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion ;
• Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux ;
• Conseiller les encadrant-es dans leur mission en lien avec les personnels BIATSS ;
• Garantir la bonne communication auprès des différent-es interlocuteurs-trices internes et auprès des usagers-ères ;
• Sécuriser la fiabilisation des SIRH ;
• Suivre les données indispensables au RSU (Rapport Social Unique) ;
• Formaliser un organigramme nominatif des fonctions du service BIATSS.

Connaissances :

• Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Connaissance de la paye fonction publique d'Etat
• Droit public
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Encadrer et animer une équipe
• Conduire et animer des réunions Conduire un entretien
• Concevoir des tableaux de bord et rétroplanning
• Rédiger des documents administratifs
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Siham, Mangue, Envoi Paye)

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité
• Sens de la rigueur et l'organisation
• Qualité relationnelle
• qualités rédactionnelles
• Prise d'initiative et force de proposition
• Polyvalence
• Bienveillance

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• Licence
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration, comptabilité-gestion
• Une expérience sur un poste et un environnement similaire est souhaité

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Planning opérationnel
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• SIRH
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie
• Capacité d’adaptation