Chargé de Gestion Individuelle et Paie H/F - Bibliotheque Nationale de France

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents. Elle est organisée, sous l'autorité du Président et du directeur général.

La direction déléguée aux Ressources humaines (composée d'environ 70 personnes) est rattachée hiérarchiquement à la direction de l'Administration et du personnel et fonctionnellement sous l'autorité du directeur général. Elle met en oeuvre le décret n°94-3 portant création de la Bibliothèque nationale de France qui précise les attributions du Président de l'établissement en matière de gestion de ressources humaines, ainsi que le décret n°2007-1781 du 17 décembre 2007 portant délégation de pouvoir au président de la Bibliothèque nationale de France en matière de gestion de personnel relevant de divers corps de fonctionnaires.
A ce titre, la direction déléguée aux Ressources humaines (DdRH) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d'action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :
- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » d'agents (corps des conservateurs) tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies.)
Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
Assister, conseiller et informer les personnels
Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
Tenir des tableaux de bord partagés

Gestion du portefeuille « personnels conservateurs »

Experience: 24 Mois

Compétences: Etablir un bulletin de paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Autonomie
• Contrôle interne
• SIRH
• Paie