Assistant Administratif de Gestion Logiciel Sage & Anglais H/F - Team.is

Depuis 2021, Team.is accompagne les startups, scale-ups et entreprises innovantes, industries de pointe et entreprises de services dans leurs recrutements les plus stratégiques, en France comme à l'international.

AI, GenAI, DeepTech, Tech, Gaming, Industrie ou fonctions Business critiques : nous identifions et attirons les talents capables d'accélérer la croissance, l'innovation et l'exécution.

Grâce à une approche AI-powered, une connaissance approfondie des marchés et une expertise en headhunting, nous relevons les défis de recrutement les plus complexes et les plus pénuriques.
En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un acteur reconnu du secteur des arts graphiques, de la retouche et de la photogravure. Installée au coeur de Paris, cette structure dynamique à taille humaine accompagne ses clients avec exigence et savoir-faire dans la gestion et le suivi de leurs projets.

Vos missions si vous les acceptez :

Rattaché·e à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de la structure pour garantir le bon déroulement de l'activité au quotidien.

• Suivi budgétaire et facturation :
  • Établissement, émission et suivi des devis et des factures.
  • Relance proactive des devis et gestion du recouvrement des impayés.
  • Enregistrement des règlements et gestion des paiements fournisseurs.
  • Élaboration du reporting hebdomadaire du chiffre d'affaires.
• Gestion administrative et accueil :
  • Traitement et suivi du courrier et des e-mails.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec une excellente présentation.
  • Gestion des achats courants et des approvisionnements de l'entreprise.
  • Classement, archivage et rôle d'interface privilégiée avec le cabinet comptable.
• Support à la gestion des Ressources Humaines :
  • Traitement des notes de frais et suivi des absences / congés.
  • Préparation et transmission des éléments variables de paie.
  • Commande et distribution des titres-restaurant.

Et vous !

• Formation et expérience :
  • Formation de niveau Bac +2 à Bac +4/5 (BTS, Licence/Bachelor, Master) en gestion, comptabilité ou administration.
  • Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, avec une maîtrise approfondie et significative du processus complet de facturation.
  • Parcours professionnel stable recherché.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise impérative du logiciel Sage (modules Gestion commerciale et Comptabilité).
  • Excellente maîtrise du Pack Office (notamment fonctions avancées d'Excel / tableaux croisés dynamiques) et des outils Google Suite.
  • Très bon niveau d'anglais (notamment à l'écrit) permettant d'échanger et de répondre aux demandes des clients internationaux.
  • La connaissance du secteur des arts graphiques, de la retouche ou de la photogravure est un atout vivement apprécié.
• Qualités personnelles :
  • Aisance relationnelle, excellente présentation, maturité et prestance.
  • Rigueur, organisation, précision et sens des responsabilités.
  • Disponibilité quotidienne au minimum jusqu'à 18h.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Notes de frais
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget