Les missions du poste


Votre mission

Accompagner un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d'événements professionnels spécifiques.

Principales activités :

- Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, comptes-rendus de réunion, etc.
- Organiser les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc.)
- Actualiser les informations, procéder à l'archivage et aux classements des documents

Votre profil

Idéalement, vous êtes diplômé d'un Bac +5 spécialisé dans le domaine de l'administration et vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire.

ou

Au minimum, vous êtes diplômé d'un Bac +3 (licence en assistanat de direction / de manager ou licence en gestion administrative et commerciale) et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.

Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout.

Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques

NOTRE MISSION

OLYMPIC Banking System

Notre ambition est de fournir une solution unique - OLYMPIC Banking System - qui évolue et s'adapte en permanence pour répondre aux exigences essentielles des institutions financières ainsi qu'aux changements et défis du marché

Compétences requises

  • Anglais
  • Compte-rendu
  • Traitement du courrier
  • Français
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