Les missions du poste

Notre client est une entreprise du secteur des services financiers située à Paris 08.
En tant qu'assistant(e) de direction, votre missiosn serade soutenir deux Directeurs de haut niveau :

* Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions ;
* Préparer et coordonner les voyages d'affaires, y compris les réservations, itinéraires et demande de Visas ;
* Assurer la gestion des communications internes et externes en français et en anglais ;
* Préparer des documents, présentations et rapports pour les réunions ;
* Gérer les notes de frais (SAP/CONCUR) ;
* Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances importantes ;
* Traiter et archiver les documents de manière organisée et accessible ;
* Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination fluide ;

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Une fourchette de rémunération entre 48K€ et 55K€ en fonction de l'expérience et du profil
* Poste sans télétravail
* Statut cadre au forfait
* RIE
* Un contrat temporaire basé à Paris 08.

Le profil recherché

Le profil recherché :

* Vous maîtrisez couramment l'anglais.
* Vous avez une expérience confirmée de minimum 8 ans, dans un rôle similaire dans les services financiers ou un environnement exigeant et international auprès de membres CODIR.COMEX ;
* Vous avez une bonne maîtrise de SAP.CONCUR
* Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités ;
* Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe ;
* Vous êtes rigoureux(se) et avez un grand sens de la confidentialité.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Anglais
  • Notes de frais
  • Archivage des données
  • Rigueur et méthode
  • Français
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