Gestionnaire Administratif H/F - Afometra Formation en Sante au Travail
- CDD
- Afometra Formation en Sante au Travail
Les missions du poste
L'AFOMETRA est un organisme de formation spécialisé, basé à Paris dans le 15e. L'association intervient dans le domaine de la santé au travail et accompagne les structures dans le développement des compétences de leurs équipes. Située au coeur de Paris, AFOMETRA bénéficie d'un environnement professionnel dynamique et d'un réseau d'acteurs engagés dans la prévention et la qualité de vie au travail.
Description du poste
Remplacement partiel d'une personne en congé maternité long (1ere échéance en mai 2027 : vous assurez la création et le suivi administratif des actions de formation en inter uniquement. Vous gérez les inscriptions des participant-es, préparez les convocations et assurez le suivi jusqu'à la fin de la formation. Vous êtes en contact avec les client-es, notamment par mail essentiellement
Ce poste à temps plein est basé sur site à Paris.
Qualifications
- Compétences organisationnelles : rigueur, gestion des priorités, maîtrise des outils bureautiques (pack Office, email, tableurs) et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Compétences en service client : sens de l'accueil, réactivité et capacité à gérer les demandes et les imprévus de manière professionnelle et bienveillante.
- Qualifications appréciées : formation en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines, expérience préalable dans un organisme de formation, et maîtrise de bases de données ou logiciels de gestion de formation.
Description du poste
Remplacement partiel d'une personne en congé maternité long (1ere échéance en mai 2027 : vous assurez la création et le suivi administratif des actions de formation en inter uniquement. Vous gérez les inscriptions des participant-es, préparez les convocations et assurez le suivi jusqu'à la fin de la formation. Vous êtes en contact avec les client-es, notamment par mail essentiellement
Ce poste à temps plein est basé sur site à Paris.
Qualifications
- Compétences organisationnelles : rigueur, gestion des priorités, maîtrise des outils bureautiques (pack Office, email, tableurs) et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Compétences en service client : sens de l'accueil, réactivité et capacité à gérer les demandes et les imprévus de manière professionnelle et bienveillante.
- Qualifications appréciées : formation en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines, expérience préalable dans un organisme de formation, et maîtrise de bases de données ou logiciels de gestion de formation.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Service client
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Tableur
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Réactivité