Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Dans le contexte d'une direction des Ressources Humaines en profonde mutation, Arts et Métiers recherche un gestionnaire administratif.

Les objectifs fixés à la direction des Ressources Humaines, outre la sécurisation de la carrière et de la paie des personnels, sont de construire en lien avec les communautés concernées des politiques RH permettant une amélioration continue des conditions de travail et des parcours professionnels riches et pluriels.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé sous la responsabilité de la responsable du service carrière et paie, le gestionnaire des ressources humaines intervient sur les activités suivantes :

Activités principales

• Assurer le suivi des agents et suivre les contrats en cours;
• 
  Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion RH et préparer le suivi des différentes instances et commissions (CAr, CSr etc.);
• Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
• 
  Mettre en oeuvre sur le plan administratif, logistique et budgétaire les concours des ECC et assurer le suivi de ces recrutements. ;
• 
  Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés maladie, cessation d'activité etc.) ;
• 
  Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie ;
• 
  Préparer les opérations d'avancement (LA et TA notamment) ;
• 
  Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents, et les données permettant d'effectuer la paie ;
• 
  Assurer une veille vis à vis de la législation ;
• 
  Recueillir et traiter les informations sur les agents (absences, maladie, promotion etc.) ;
• 
  Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs
  

SAVOIR

• Connaissance des principes généraux RH et paye de la Fonction Publique
• 
  Connaissance des règlements et procédures de gestion des personnels,
• Professeurs et Maitres de conférence de la fonction publique
• 
  Connaissance des textes relatifs aux régimes indemnitaires
• 
  Connaissance du statut général des fonctionnaires de l'État et statuts particuliers, droit syndical

SAVOIR-FAIRE

• Capacité à appliquer les processus et procédures RH
• 
  Capacité à respecter les règles de confidentialité
• 
  Capacité à utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, connaissance souhaitée des logiciels virtualia et winpaie)
• 
  Maitrise des techniques de rédaction administrative

SAVOIR-ÊTRE

• Curiosité intellectuelle
• 
  Faculté d'adaptation
• 
  Sens de l'organisation
• 
  Prise d'initiative
  

Profil recherché:

Expérience souhaitée en Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) ou au ministère de l'éducation et de l'enseignement supérieur et de la recherche.

• SGBD
• Traitement de texte
• Pro-activité
• Gestion du personnel
• Paie
• Sens de l’organisation