Gestionnaire RH et Assistanat de Direction H/F - Service Public
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
La Direction des ressources humaines est composée de neuf personnes :
- un directeur des ressources humaines
- une directrice des ressources humaines adjointe
- un pôle de gestion des personnels administratifs composé de deux gestionnaires
- un pôle de gestion des personnels enseignants composé de deux gestionnaires
- un coordinatrice paie
- une gestionnaire concours, formation et recrutement
- un.e gestionnaire RH et assistanat de direction
Le/la Gestionnaire RH - gestion collective et assistanat est placé-e sous l'autorité directe de l'adjointe du DRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le pôle de gestion des personnels administratifs.
Missions
Gestion collective
- Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des campagnes et dispositifs de gestion collective des ressources humaines.
- Assurer la gestion administrative des dispositifs RH à destination de l'ensemble des agents de l'établissement.
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions conduites en matière d'action sociale, de santé au travail et de qualité de vie au travail.
- Assurer le suivi administratif de dossiers RH transverses et veiller à leur bonne mise en oeuvre.
- Informer et accompagner les agents sur les procédures et dispositifs relevant du périmètre d'activité du service.
- Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et de gestion du service.
- Préparer et gérer les cartes de restauration collective destinées aux agents du siège.
- Participer à la mise en oeuvre des événements organisés par la Direction des ressources humaines.
- Assurer le suivi et la gestion des dispositifs de restauration collective à destination de l'ensemble des agents de l'établissement, y compris ceux affectés dans les laboratoires.
Assistanat
- Assurer les missions d'assistance administrative auprès de la Direction des ressources humaines :
· gestion des agendas ;
· organisation des rendez-vous et réunions ;
· accueil, information et orientation des interlocuteurs ;
· traitement des demandes de premier niveau.
- Participer au bon fonctionnement administratif de la Direction des ressources humaines.
- Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.
Activités associées
- Préparer et gérer les cartes de restauration collective pour les agents du siège ;
- Participer à la mise en oeuvre des événements organisés par la Direction;
- Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.
Le profil recherché
Savoirs-faire
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
- Savoir utiliser des outils informatiques et applicatifs de gestion RH (SIRH), ainsi que les logiciels bureautiques courants ;
- Savoir organiser, planifier et suivre des activités, campagnes ou projets administratifs.
- Savoir gérer des agendas, organiser des rendez-vous et coordonner des réunions ;
- Savoir accueillir, informer et orienter les agents et les interlocuteurs internes ou externes ;
- Savoir collecter, contrôler et fiabiliser des données administratives ;
- Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
- Savoir assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés ;
- Être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples (services internes, prestataires, partenaires externes).
Savoirs-être
- Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité professionnelles ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans le traitement des dossiers ;
- Savoir gérer les priorités, les imprévus et respecter les délais ;
- Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence dans l'exercice de ses missions.
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé du service ;
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité ;
- Faire preuve de diplomatie, de sens de l'écoute et de discrétion dans les relations avec les agents.
Formations et expérience professionnelle souhaitables
- Expérience en EPSCP souhaitée
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- SIRH
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation