Chargé de Missions Transversales et Stratégiques H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Les deux autres bureaux qui composent la sous-direction des achats (SAAMB) sont :Le bureau de l'expertise juridique et de la professionnalisation du réseau des acheteurs (SAAM B2, 6 agents) Il apporte son expertise juridique aux services centraux académiques et aux établissements publics rattachés sur l'ensemble des questions relatives à la commande publique. Il assure la professionnalisation des acheteurs au niveau national, des prescripteurs, et référents achat d'administration centrale par des actions de formation, d'information et d'animation de réseau. Il pilote les axes de performance (autre qu'économique) définis par la DAE en interne (environnemental, social égalité femme/homme, souveraineté, PME, accessibilité/ handicap, etc.) dont il tient les indicateurs. Le bureau de la performance et du contrôle de gestion des achats (SAAM B3, 8 agents) Il assure le contrôle de gestion et suit l'exécution des marchés ministériels et interministériels sous l'angle de la performance. Il coordonne et assure le suivi de la programmation avec les services prescripteursCe bureau participe aux GT interministériels concernant différents segments d'achats.

Les missions du poste sont très diversifiées.

Missions transversales et stratégiques récurrentes :

-Mettre en place une démarche et un dispositif de contrôle interne achats en lien avec la MCIMR

-Piloter le LABEL Relations Fournisseurs et Achats Responsables RFAR) obtenu par la sous-direction depuis 2022 et renouvelé depuis chaque année

-Mettre en place et piloter la nouvelle Clause Sociale de Formation sous statut scolaire

-Mettre en place, actualiser et mettre en oeuvre la politique ministérielle des achats (dont politique ministérielle des achats durables)

Missions transversales et stratégiques ponctuelles :

-Participer à l'instruction et au pilotage des sujets à enjeux et notamment :

oMettre en oeuvre des réalisations effectuées par les agents lors des groupes de travail réalisés en lien avec le pole Modernisation, innovation, transformation)

oProcurer un appui sur les sujets de gouvernance (redéfinition des rôles et obligations de la SDA et services prescripteurs, portage du sujet participation aux réunions (donc révisions de prix, DC4, signature des marchés et notamment CNL..),mise en oeuvre d'une comitologie (CMA))

oRéfléchir à l'optimisation de la phase « programmation » et la délivrance de l'avis RMA

-Participer aux sujets ponctuels liés à l'actualité ou l'activité spécifique de la sous-direction : réponses aux organes de contrôle, enquêtes, soutien sur des expertises juridiques complexes

ØSavoirs :

-Droit de la commande publique/ contrats publics et droit public général

-Connaissance des techniques et stratégies d'achat

-Connaissance de l'écosystème interministériel (direction des achats de l'Etat), des stratégies qui y sont portées et des axes de performance

-Méthodes de conduite de projets complexes

-Méthode de contrôle interne

-Méthode de communication

-Maitrise Pack Office notamment Word, PPT et EXCEL

ØSavoir-faire :

-Travailler en équipe, en réseau et en transversal, écouter, accompagner et mobiliser au sein d'un collectif de travail inter-bureaux

-Prendre de la hauteur, impulser une réflexion stratégique et fédérer autour d'un projet (intelligence collective)

-Piloter des dossiers en mode projet, des dossiers transversaux (Label RFAR, contrôle interne) conduire des réunions

-Savoir évaluer les attentes et les besoins des demandeurs, conseiller (aider à la décision)

-Prioriser, respecter des délais, s'adapter, gérer les imprévus, être réactif

-Savoir rendre compte et alerter des enjeux ou des difficultés

-Disposer de capacités rédactionnelle, d'expression orale et d'analyse

-S'intégrer de façon fluide dans des réunions interministérielles et défendre les intérêts du MENESRE

ØSavoir-être :

-Percevoir les enjeux relationnels d'une situation, savoir faire preuve d'empathie, de bienveillance

-Être rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret

-Être autonome, responsable, proactif, capable d'initiatives et d'innovation

-Être réactif, savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d'adaptation

-Avoir le sens du relationnel, de la pédagogie, du collectif, de l'intérêt général et du travail en équipe

-Être curieux, ouvert d'esprit

Une formation en droit de la commande publique, et/ou une bonne expérience de la commande publique sont requis

Expérience souhaitée

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Contrôle interne
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Stratégie achats
• Empathie