Gestionnaire Administratif·ve et Cotisations H/F - Conseil National de l Ordre des Pharmaci

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d'une vingtaine de collaborateurs et s'organise actuellement autour de trois services (Service Finances, Service Achats, marchés et contrats, Services généraux) et d'un pôle contrôle de gestion. La DAF travaille également en étroite collaboration avec le Trésorier du Conseil national présent quelques jours par semaine.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un.e gestionnaire administratif.ve et cotisations (F/H).

Le poste

Au sein du service Finances et d'une équipe de trois personnes et sous la responsabilité de la Responsable de pôle, vous prenez en charge le traitement de diverses tâches administratives, soit :
- Le tri et le traitement des courriers simples et la transmission des courriers complexes à l'équipe ;
- Le traitement des mails de niveau 1 des pharmaciens ;
- Diverses activités administratives : frappe de documents, tableaux de bord, classement, et archivage ;
- La saisie de chèques ;
- Le traitement des NPAI ;

Votre profil

De formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans des fonctions similaires acquises en administration ou entreprise.

Vous êtes à l'aise sur les tâches administratives. Vous avez de solides compétences rédactionnelles et une excellente orthographe qui vous permettent de produire des livrables de qualité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes sérieux.se et diplomate. Vous faites preuve d'une grande rigueur et précision et vous savez respecter les délais imposés. Vous êtes organisé.e et méthodique et vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.

Informations supplémentaires

Contrat : CDD de 5 mois et demi à temps plein
Disponibilité : 2 novembre 2026
Localisation : Paris 17e
Rémunération : à définir selon l'expérience
Avantages : mutuelle & prévoyance, PEE-PERCO, tickets restaurant, charte du télétravail

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Rigueur et méthode
• Médiation
• Traitement du courrier
• Réactivité