Gestionnaire Administratif H/F - les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)
- CDD
- les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)
Les missions du poste
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.
Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu.
Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l'avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDD de 6 mois
Managé(e) par la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez une équipe de 3 personnes.
Trier et traiter les courriers
Traiter les demandes par mail
Assurer la rédaction de documents, remplir les tableaux de bord
Saisir les chèques
Traiter les NPAI
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac +2 minimum
Expérience : Une première expérience administrative
Compétences : Pack Office (maîtrise), orthographe (irréprochable)
Qualités : Rigueur, diplomatie, aisance rédactionnelle
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
Troisième rencontre avec la Responsable Administrative et Financière
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Réactivité