Assistant Administratif·ive - Ep1441 H/F - Etude et Projet

Dans un contexte exigeant, vous serez rattaché (e) au dirigeant et sous la responsabilité opérationnelle de la manager.

Vos missions principales et non exhaustives, seront :

Administratives :

- Accueillir la clientèle,
- Gestion des coursiers
- Gestion des fournisseurs
- Gestion administrative du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures pour le bureau et de l'atelier
- Assurer la transmission des informations en interne (atelier et administratif) et externes
- Gestion du personnel (tableau des absence, production, ...) en étroite collaboration avec la gestionnaire,
- gérer le suivi des commandes fournisseurs et clients,
- participer à la préparation des audits pour les certifications ou re certifications

Informations contrat :

- Localisation : Paris
- CDI
- Horaires : 35 heures /semaine
- Rémunération : sur 13 mois, 30 Ke brut annuel
- Avantages : vendredi après-midi Off

Logiciels : Excel, ERP NEO FUGU

Prise de poste dès que possible !

Référence de l'offre : EP1441

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des compétences et qualifications suivantes :

- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans à minima sur un poste similaire
- Vous devez impérativement disposer d'un excellent savoir être
- Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste
- Vous êtes autonome dans votre travail et doté d'un bon relationnel interne avec une grande bienveillance,
- Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités que l'on vous confiera.

ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé dans le centre de Paris un profil Assistant(e) Administratif(ive) et gestion de l'Accueil (H/F).

Au sein d'un atelier de haute joaillerie composé d'une quinzaine de collaborateurs et dans un contexte de fort essor de l'activité et des projets de développement, vous venez renforcer l'équipe sous la direction du dirigeant.

Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception.

• Excel
• Gestion des fournisseurs
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Réactivité