Chargé de Projet Pilotage Sorb'Rising H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La direction de l'administration de la recherche vise à proposer une offre d'accompagnement de qualité pour les structures de recherche ; avec notamment comme objectif, à la fois de rendre visible l'offre d'accompagnement aux structures de recherche, fiabiliser le pilotage administratif des structures de recherche et leurs ressources, contribuer à la simplification de la recherche au sein de l'université, et contribuer à une démarche qualité au sein de l'université.

Sorb'Rising est le projet lauréat de l'université Paris 1 en réponse à l'appel à projets «ExcellenceS sous toutes ses formes» du programme investissement d'avenir 2021 (France 2030). Planifié sur 8 années, le projet prévoit 5 domaines d'action: la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités, et le lien avec la société.

La personne recrutée prend place au sein du pôle Sorb'Rising de la direction des projets et de la prospective (D2P)de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Le.la chargé.e de pilotage travaille sous l'autorité de la coordinatrice du projet Sorb'Rising.

Il.elle encadre le pilotage des indicateurs, le suivi financier, l'assurance qualité du projet. Il.elle apporte également un soutien à la coordination des 5 domaines d'intervention et leurs équipes et s'assure du bon déroulé du projet.

Missions principales du poste :

Coordination et encadrement :

• Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication)

• Suivre le déroulé du projet : coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en oeuvre du projet à l'échelle de l'Université

Gestion et suivi :

• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués

• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais

• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)

Production et suivi des indicateurs :

• Produire des bilans annuels d'activité

• Alimenter des tableaux de bord de suivi

• Assurer un reporting régulier

• Mettre en oeuvre un processus d'assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet

• Assurer l'organisation de la réunion annuelle de projet avec l'ANR

• Participer aux activités Una Europa dans le domaine d'intervention du projet

Connaissances principales :

• Bonne connaissance des domaines de recherche, innovation et formation dans l'ESR

• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université

• Connaissances budgétaires générales

• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet

• Maîtrise des outils et techniques de reporting

• Maîtrise des techniques de rédaction

• Maîtrise des notions de démarche qualité

Compétences :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser

• Capacité d'analyse

• Suivi des risques du projet

• Suivi du planning de réalisation

• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs

• Capacité d'écoute et de reformulation

• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux

• Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique

Compétences spécifiques :

• Rédiger les documents contractuels

• Analyser les situations de travail et les organisations

• Être force de proposition sur des approches innovantes

• Participer à des consortia européens

• Travailler en mode projet et en équipe

• Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Niveau minimum / Formation souhaitée :

Niveau d'études : minimum Master 2
Expérience demandée : au moins 4 ans

• Reporting
• Conduite de projet
• Compte-rendu
• Contrôle qualité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition