Directeur·rice de Cabinet du Directeur Général H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Fonctionnaire
- Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
Les missions du poste
Il ou elle aura pour mission de :
-Contribuer à la cohérence de la mise en oeuvre de la stratégie de la direction générale ;
-Formaliser des processus d'organisation et en assurer la mise en oeuvre sur l'ensemble des sujets impactant le fonctionnement de la direction générale ;
-Accompagner la mise en oeuvre du projet de réorganisation de la direction général ;
-Coordonner la production des notes, courriers, éléments de langage et présentations de la direction générale, notamment à destination du ministre ou de son cabinet, et en garantir la qualité sur le fond comme sur la forme ;
-Superviser l'activité de communication de la direction générale et le suivi des projets en cours notamment l'offre de service ;
-Assurer l'interface avec le cabinet du ministre sur l'ensemble des sujets relevant de la direction générale ;
-Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels et extérieurs (directions d'administration centrale, cabinets ministériels, secrétariat général du gouvernement, etc.) sur les questions générales et transverses ;
-Accompagner la structuration des activités parlementaires et des relations interministérielles dans le cadre du projet de service de la direction générale ;
-Assurer la réponse aux questions des parlementaires, de la Cour des comptes ou des corps d'inspection, en préparant les réponses aux questions générales ou récurrentes et en sollicitant les services de la direction générale pour les sujets plus techniques ;
-Préparer les instances de gouvernance de la direction générale (ordres du jour, dossiers des comités de direction, réunions des recteurs, réunions avec le cabinet du ministre, etc.) ;
-Assurer le suivi des comptes rendus, garantir la circulation de l'information et suivre les arbitrages et les dossiers sensibles ;
-Coordonner l'organisation des événements stratégiques de la direction générale ;
-Mettre en place un suivi des questions de sécurité dans les établissements d'enseignement supérieur et de recherche, en fonctionnement courant comme en période de crise ;
-Accompagner le référent national pour les enjeux d'enseignement à la sécurité et à la défense dans l'exercice de ses missions.
D'autres sujets pourront être traités en fonction des besoins de la direction générale et de l'actualité.
Le profil recherché
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi.
Qualités relationnelles et sens du travail en réseau.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience préalable des sujets parlementaires, sans être essentielle, sera appréciée.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Compétences rédactionnelles