Assistant Ressources Humaines H/F - les Francs Bourgeois-La Salle

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, l'Assistante RH participe à la gestion administrative du personnel et contribue au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Elle assure le suivi des dossiers des salariés dans le respect de la réglementation sociale, des procédures internes et de la confidentialité des informations traitées.

Missions principales

1. Gestion administrative du personnel

- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche.
- Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et renouvellements.
- Suivre les périodes d'essai.
- Rédiger divers courriers administratifs.

2. Gestion des temps et des absences

- Suivre les arrêts de travail, congés et autres absences.
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie.
- Assurer le lien avec le service de paie ou le prestataire externe.
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH.

3. Recrutement et intégration

- Diffuser les offres d'emploi.
- Organiser les entretiens et gérer les candidatures.
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés.
- Constituer les dossiers d'embauche.

4. Formation et développement des compétences

- Participer au recensement des besoins en formation.
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des formations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des formations.

5. Relation avec les organismes extérieurs

- Assurer les échanges administratifs avec :
- l'URSSAF,
- les organismes de prévoyance et mutuelle,
- la médecine du travail,
- les organismes de formation,
- les administrations compétentes.

6. Support RH auprès des salariés

- Répondre aux demandes d'information de premier niveau.
- Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs compétents.
- Participer à la diffusion des informations RH.

Compétences requises

Savoirs

- Connaissance de la gestion administrative du personnel.
- Connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire

- Rigueur administrative.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Qualités rédactionnelles.
- Organisation et respect des échéances.

Savoir-être

- Discrétion professionnelle et confidentialité.
- Sens du service.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.

- Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 (secrétariat, gestion, administration ou équivalent)
- Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement scolaire ou structure éducative.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Bon relationnel

Avantages :

- Repas à la cantine (tarif moyen : 1,50 €)
- Cadre de travail agréable, bureaux modernes
- Formations possibles pour accompagner la montée en compétences

LES FRANCS BOURGEOIS - LA SALLE : UN ÉTABLISSEMENT DES FRÈRES DES ÉCOLES CHRÉTIENNES

Sur les pas de Jean-Baptiste de La Salle, fondateur de la congrégation des Frères des Écoles Chrétiennes, tous ensemble, élèves, parents, professeurs, personnels, nous partageons un devoir d'espérance : espérance d'un monde toujours meilleur, espérance en chacun de nous, espérance qui nous engage à donner le meilleur de nous-mêmes, en étant à la fois bienveillants et exigeants envers nous-mêmes et les autres, pour contribuer à construire une humanité plus fraternelle.

Forts du charisme de notre fondateur, nous accueillons et accompagnons avec la plus grande bienveillance et la plus grande exigence tous les jeunes qui nous sont confiés pour les faire grandir et les aider à se construire dans toutes les dimensions, aussi bien intellectuelle que physique, artistique, morale et spirituelle.

Sous la responsabilité des deux chefs d'établissement (primaire et collège-lycée), les Francs Bourgeois - La Salle accueillent environ 2 029 élèves :

230 au Primaire répartis en 8 classes.

1833 au Collège et Lycée répartis en 8 classes par niveau auxquelles s'ajoutent trois sections TSLA en 6e, 5e et 4e-3e pour enfants dyslexiques.

Une vingtaine d'étudiants dans la résidence étudiante Saint Jean Baptiste de La Salle.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Droit du travail
• Excel
• Pack Office
• Word
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Paie