Assistant Administrative - Ep1441 H/F - Etude et Projet
- CDI
- Etude et Projet
Les missions du poste
ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé dans le centre de
Paris un profil Assistant(e) Administratif et gestion de l'Accueil (H/F).
Au sein d'un atelier de haute joaillerie composé d'une quinzaine de
collaborateurs et dans un contexte de fort essor de l'activité et des projets de
développement, vous venez renforcer l'équipe sous la direction du dirigeant.
Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux
d'exception.
Dans un contexte exigeant, vous serez rattaché (e) au dirigeant et sous la
responsabilité opérationnelle de la manager.
Vos missions principales et non exhaustives, seront :
Administratives :
* Accueillir la clientèle,
* Gestion des coursiers
* Gestion des fournisseurs
* Gestion administrative du courrier entrant et sortant
* Gestion des fournitures pour le bureau et de l'atelier
* Assurer la transmission des informations en interne (atelier et
administratif) et externes
* Gestion du personnel (tableau des absence, production, ...) en étroite
collaboration avec la gestionnaire,
* gérer le suivi des commandes fournisseurs et clients,
* participer à la préparation des audits pour les certifications ou re
certifications
Informations contrat :
* Localisation : Paris
* CDI
* Horaires : 35 heures /semaine
* Rémunération : sur 13 mois, 30 Ke brut annuel
* Avantages : vendredi après-midi Off
Logiciels : Excel, ERP NEO FUGU
Prise de poste dès que possible !
Référence de l'offre : EP1441
Paris un profil Assistant(e) Administratif et gestion de l'Accueil (H/F).
Au sein d'un atelier de haute joaillerie composé d'une quinzaine de
collaborateurs et dans un contexte de fort essor de l'activité et des projets de
développement, vous venez renforcer l'équipe sous la direction du dirigeant.
Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux
d'exception.
Dans un contexte exigeant, vous serez rattaché (e) au dirigeant et sous la
responsabilité opérationnelle de la manager.
Vos missions principales et non exhaustives, seront :
Administratives :
* Accueillir la clientèle,
* Gestion des coursiers
* Gestion des fournisseurs
* Gestion administrative du courrier entrant et sortant
* Gestion des fournitures pour le bureau et de l'atelier
* Assurer la transmission des informations en interne (atelier et
administratif) et externes
* Gestion du personnel (tableau des absence, production, ...) en étroite
collaboration avec la gestionnaire,
* gérer le suivi des commandes fournisseurs et clients,
* participer à la préparation des audits pour les certifications ou re
certifications
Informations contrat :
* Localisation : Paris
* CDI
* Horaires : 35 heures /semaine
* Rémunération : sur 13 mois, 30 Ke brut annuel
* Avantages : vendredi après-midi Off
Logiciels : Excel, ERP NEO FUGU
Prise de poste dès que possible !
Référence de l'offre : EP1441
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des compétences et qualifications
suivantes :
* De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans à minima sur un
poste similaire
* vous devez impérativement disposer d'un excellent savoir être et d'une très
bonne présentation
* Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste
* Vous êtes autonome dans votre travail et doté d'un bon relationnel interne
avec une grande bienveillance,
* Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités que l'on vous
confiera.
suivantes :
* De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans à minima sur un
poste similaire
* vous devez impérativement disposer d'un excellent savoir être et d'une très
bonne présentation
* Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste
* Vous êtes autonome dans votre travail et doté d'un bon relationnel interne
avec une grande bienveillance,
* Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités que l'on vous
confiera.
Compétences requises
- Excel
- Gestion des fournisseurs
- Gestion du personnel
- Réactivité