Assistant ADV-Facturation H/F - Graphic Procede

OFFRE D'EMPLOI
Assistant(e) ADV - Facturation clients (H/F)
Type de contrat CDI
Lieu Paris 75006
Temps de travail Temps plein - 38 heures
Prise de poste A partir du 15/10/2026
remplacement dans le cadre d'un départ en retraite
Rémunération 2 300 € à 2 500 € bruts mensuels

L'entreprise
PME à taille humaine reconnue dans le secteur de l'impression numérique, nous recherchons, dans le cadre d'un départ en retraite, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Facturation clients.
Ce poste s'adresse à une personne recherchant un environnement PME, appréciant à la fois l'autonomie, la rigueur qu'exige la facturation et une certaine polyvalence dans ses missions.
Vos missions
1. Facturation clients & suivi administratif des ventes - Mission principale
Vous assurez au quotidien la gestion de la facturation clients et son suivi :
- Rédaction, contrôle et émission des factures clients ;
- Suivi des règlements clients et relances;

La rigueur, la fiabilité des informations traitées et le respect des procédures de facturation constituent des éléments essentiels du poste.
2. Accueil & relation clients
- Accueil téléphonique et conseil aux clients ;
- Tâches administratives diverses selon les besoins

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne disposant d'une réelle expérience de la facturation clients et/ou de l'administration des ventes, capable de prendre en charge cette activité avec rigueur et autonomie après une période de prise en main du poste.
Compétences attendues
- Expérience de 3 à 5 ans exigée en facturation clients et/ou administration des ventes, ou diplôme de niveau Bac +2 de type BTS Gestion de la PME (ancien BTS Assistant de gestion PME-PMI) ou équivalent ;
- Expérience pratique d'un logiciel de gestion commerciale ou d'un ERP dans le cadre de la facturation clients ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Aisance téléphonique et sens de la relation client ;
Qualités recherchées
- Rigueur, autonomie et sens pratique
- Un bon relationnel et le sens du service client ;
Conditions proposées
- CDI à temps plein - 38 heures ;
- Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 500 € bruts mensuels, selon profil et expérience ;
- Tickets restaurant ;
- Formation et accompagnement lors de la prise de poste ;
Candidature
Vous disposez d'une expérience concrète en facturation clients ou administration des ventes et souhaitez rejoindre une PME dans laquelle vous pourrez exercer cette compétence tout en conservant des missions variées ?
Merci d'adresser votre CV, accompagné éventuellement d'une lettre de motivation, à Monsieur Patrick Delestre :
****@****.**

Experience: 36 Mois

Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,BTS gestion de la PME,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels comptables,Classer des documents,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Optimiser l'utilisation des outils bureautiques,Respecter la confidentialité des informations

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Service client
• Conseils clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Facturation
• Logiciels de gestion commerciale
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation