Office Manager H/F - Aquantis

Nous recherchons pour notre client, holding d'investissement familiale basée à Paris dans le 8ème arrondissement, un(e) Office Manager capable de faire vivre le bureau et d'accompagner les équipes au quotidien. Un poste riche et varié, à la croisée de l'organisation, de l'administratif et de la vie d'équipe.








Rattaché(e) aux DG et en lien avec les opérationnels, vous êtes le point de repère des collaborateurs et des visiteurs pour tout ce qui touche au bureau et à la vie de l'entreprise.Missions: Office management et vie du bureau
Gestion opérationnelle des bureaux : suivre les approvisionnements et les commandes, coordonner les prestataires de service, veiller à l'entretien des espacesAccueil et vie du bureau : accueillir les visiteurs, gérer les réunions (réservation, préparation de salle, accueil), travailler la signalétique et le parcours des collaborateurs et des visiteursÉvénements : animer le rythme de l'entreprise avec le planning de sport et les petits déjeuners chaque semaine, un rendez-vous d'équipe chaque mois, des cocktails et fêtes selon les saisons (Noël...), et participer à l'organisation des séminaires d'équipeCommunication interne : contribuer à la newsletter
Administration/Immobilier
Assurer le suivi administratif courant : entretien, assurances et autres sujets d'administration
Juridique
Assurer le classement et l'archivageContribuer au suivi juridique courant, avec rigueur et confidentialité
RH et onboarding
Préparer en amont la partie informatique et les accèsPiloter le parcours d'intégration des nouveaux arrivants Faire vivre le livret d'accueil, organiser l'événement d'arrivée et accompagner l'intégrationGestion administrative
Sujets transverses
Apporter votre appui sur les sujets selon les besoins de l'entreprise

Formation et expérience
Prérequis : 3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueilAtout : une expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial
Compétences techniques (savoir-faire)
Sens de l'organisation et de la rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front, aisance avec les outils bureautiques
Qualités personnelles (savoir-être)
Excellente présentation, sens du service, à l'écoute, empathique et souriant(e)Humble, pragmatique, avec un vrai esprit d'initiative

• Logiciels bureautiques
• Intégration des salariés
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Confidentialité