Office Manager H/F - Actual Talent (ex Up skills)
Office Manager H/F
Actual Talent (ex Up skills) · Paris - 75 · CDI
Les missions du poste
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.
Notre équipe spécialisée en immobilier recrute pour le compte d'un de ses clients, un cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens, son futur Assistant(e) Services Généraux et Administratif (H/F). Les clients du cabinet sont particulièrement attentifs au maintien d'un service de proximité et à une relation personnalisée.
Rattaché(e) à un cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens situé dans le quartier de l'Opéra, vous occupez un rôle central de support au sein d'une structure gérant des immeubles de bon standing. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion administrative et courrier : Vous assurez diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la mise sous plis, les photocopies et le scan. Vous gérez également l'archivage des dossiers et des clés, ainsi que l'intégralité du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ). Intendance et vie de bureau : Vous avez en charge l'intendance des locaux, incluant le matériel informatique, les fournitures de bureau et les boissons.gérez le standard pendant les congés de l'hôtesse d'accueil et effectuez diverses courses à l'extérieur des locaux. Suivi de dossiers immobiliers : Vous assurez la gestion et le suivi des diagnostics techniques immobiliers, ainsi que les relances concernant les attestations d'assurance locataire. Vous collaborez de manière transverse avec tous les services pour coordonner les tâches administratives. Interventions sur le terrain : Vous effectuez des déplacements ponctuels dans les immeubles pour des remises de clés, des relevés de compteurs ou des rendez-vous avec des prestataires.
Notre équipe spécialisée en immobilier recrute pour le compte d'un de ses clients, un cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens, son futur Assistant(e) Services Généraux et Administratif (H/F). Les clients du cabinet sont particulièrement attentifs au maintien d'un service de proximité et à une relation personnalisée.
Rattaché(e) à un cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens situé dans le quartier de l'Opéra, vous occupez un rôle central de support au sein d'une structure gérant des immeubles de bon standing. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion administrative et courrier : Vous assurez diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la mise sous plis, les photocopies et le scan. Vous gérez également l'archivage des dossiers et des clés, ainsi que l'intégralité du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ). Intendance et vie de bureau : Vous avez en charge l'intendance des locaux, incluant le matériel informatique, les fournitures de bureau et les boissons.gérez le standard pendant les congés de l'hôtesse d'accueil et effectuez diverses courses à l'extérieur des locaux. Suivi de dossiers immobiliers : Vous assurez la gestion et le suivi des diagnostics techniques immobiliers, ainsi que les relances concernant les attestations d'assurance locataire. Vous collaborez de manière transverse avec tous les services pour coordonner les tâches administratives. Interventions sur le terrain : Vous effectuez des déplacements ponctuels dans les immeubles pour des remises de clés, des relevés de compteurs ou des rendez-vous avec des prestataires.
Le profil recherché
Reconnu(e) pour votre grande polyvalence, vous justifiez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous êtes dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.Vous savez faire preuve de discrétion, d'anticipation et d'une capacité d'adaptation rapide pour répondre efficacement aux besoins du cabinet. Avantages & Conditions Contrat : CDI, temps complet sans télétravail avec un statut non cadre. Les horaires sont du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h20. Localisation : Paris, quartier de l'Opéra. Rémunération : Entre 30 000 EUR et 32 000 EUR brut annuel sur 13 mois (selon profil). Avantages complémentaires : 10 jours de RTT, prime de fin d'année non contractuelle, tickets restaurant et tickets Cesu.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Prise de note
- Capacité d'adaptation
- Gestion administrative
