DAF B2 Adjoint à la Cheffe de Bureau des Opérateurs de l'Enseignement Supérie H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le bureau des opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche (DAF-B2) est en charge du suivi des 200 opérateurs du MESRE. A ce titre il est notamment responsable de :-l'élaboration et du suivi de la réglementation financière applicable aux opérateurs du MESRE,-l'expertise de la situation financière des opérateurs du MESRE,-la tutelle financière directe de 15 opérateurs de recherche, -l'animation des réseaux professionnels des contrôleurs budgétaires de rectorat de région académique, des directeurs financiers et agents comptables d'opérateurs, des référents contrôle interne au sein des opérateurs,-l'accompagnement au déploiement du contrôle interne financier au sein des opérateurs,-la maîtrise d'ouvrage de trois systèmes d'information comptable et financière portant sur les données des opérateurs du MESRE,-la participation aux travaux du projet de loi de finances sur le volet opérateurs,-le pilotage de la procédure de versement des subventions pour charge de service public des opérateurs du programme 172, et la gestion du BOP dédié.Le bureau compte 11 agents, sous l'autorité d'une cheffe de bureau assistée de deux adjoints, chacun responsable d'un pôle :-un pôle analyse financière, emplois et budget, -un pôle normes et qualité financières.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, l'adjoint(e) est responsable du pôle normes et qualité financières, en charge des questions juridiques et règlementaires. Le pôle est composé de 4 agents.

Ce pôle est chargé :

-De l'élaboration, la promotion et le suivi de la réglementation financière, budgétaire et comptable des opérateurs du MESRE (soit 200 organismes dont les universités, CROUS, organismes nationaux de recherche tel que le CNRS, l'INSERM...), et de leur accompagnement par la production de guides, notes et actions d'animation

-Des réponses aux questions juridiques à dominante financière, des établissements, des contrôleurs budgétaires et de légalité en rectorat de région académique et des autres directions du Ministère

-De l'animation des réseaux professionnels financiers de l'enseignement supérieur et de la recherche, notamment les contrôleurs budgétaires et de légalité académique en rectorat (CBLRA), et les associations professionnelles des directeurs financiers et des agents comptables en établissement. Cette fonction d'animation se traduit par des réunions régulières, a publication d'une infolettre mensuelle, l'organisation de séminaires et webconférences.

Dans le cadre de la tutelle financière directe de 15 opérateurs de recherche, chaque agent du bureau est en charge du suivi d'un ou plusieurs opérateurs. Les tâches consistent à :

-analyser les documents budgétaires et financiers

-participer aux réunions préparatoires aux conseils d'administration de l'opérateur

-instruire toute question d'ordre financière concernant l'opérateur

-produire des notes et analyses à destination de l'administrateur au conseil d'administration, de la directrice, du cabinet du ministre

Chacun des deux adjoints du bureau est chargé de superviser les travaux d'analyse et d'accompagner les chargés de tutelle aux réunions préparatoires aux conseils d'administration.

Chaque adjoint est également chargé en propre de la tutelle financière directe d'un opérateur à enjeu.

Enfin, l'adjoint(e) est amené(e) à participer aux travaux du projet de loi de finances sur le volet opérateurs : réponses aux questions parlementaires, élaboration des projets et rapports annuels de performance.

Pour exercer ses missions, le (la) titulaire du poste est en relation avec les responsables des programmes (DGRI et DGESIP), la DGRH, les rectorats de région académique, les directeurs financiers et agents comptables en établissements, la direction du budget et la DGFiP. Le (la) titulaire du poste est amené(e) à représenter le bureau auprès de ces partenaires internes et externes au ministère.

Attaché(e) principal(e) d'administration de l'Etat ou ingénieur(e) de recherche, avec une expérience de management.

Une expérience sur des fonctions financières au sein d'un opérateur de l'Etat, de contrôle budgétaire ou de tutelle financière d'opérateurs serait un atout.

Connaissances :

-Finances publiques et droit public

-Règles de la gestion budgétaire et comptable publique

-Contrôle interne financier

-Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences :

-Encadrer/animer une équipe

-Rigueur et sens de l'organisation

-Capacités d'initiative et réactivité

-Sens du contact

-Qualités rédactionnelles et de synthèse

-Outils bureautiques, excel

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation