Alternant Assistant RH H/F - Conference des Eveques de France
- Alternance
- Conference des Eveques de France
Les missions du poste
La Conférence des Evêques de France est une association cultuelle. C'est une institution de l'Eglise qui réunit tous les évêques de France pour qu'ils exercent conjointement certaines charges pastorales.
La Conférence des évêques de France (CEF) est une institution qui rassemble les évêques catholiques en charge des diocèses de France. Elle a pour mission d'assurer la communion entre les diocèses, de soutenir l'Église dans ses actions pastorales et d'accompagner les enjeux de la société contemporaine à la lumière de l'Évangile.
Concrètement, la CEF est une association qui accueille plus de 240 collaborateurs : 110 salariés, des clercs et des bénévoles. Le service « Ressources Humaines » porte la préoccupation des enjeux RH, du développement des compétences et des personnes et des outils nécessaires au service de la mission.
Au sein de ce service, composé de 4 personnes, vous jouez un rôle central notamment parce que vous êtes le garant d'une bonne administration du personnel, du suivi et de la mise à jour des dossiers individuels. Et vous êtes un véritable appui opérationnel et contribuer à de nombreux projets RH. Vos principales missions sont :
- Administration du personnel :
- Vous préparez/rédigez des avenants, des conventions,
- Vous créez, actualisez et assurez le suivi administratif des dossiers individuels du personnel (format papier et numérique)
- Vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité des données RH
- Appui opérationnel :
- Vous prenez part aux projets RH menés au sein du service : contribuez aux process de recrutement, participez à l'intégration de nouveaux collaborateurs, assurez un suivi et l'exploitation des entretiens annuels, etc.
- Vous alimentez et tenez à jour le SIRH
- Vous élaborez et tenez des indicateurs et tableaux de bord RH
- Vous assurez le suivi administratif des instances représentatives du personnel et préparez les éléments nécessaires aux réunions des IRP,
- Vous jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des collaborateurs et des services
- Assistante de la DRH
- Vous gérez l'agenda de la DRH, organisez d'un point de vue logistiques ses réunions
- Vous facilitez la circulation de l'information et assurez la gestion documentaire du service RH
La Conférence des évêques de France (CEF) est une institution qui rassemble les évêques catholiques en charge des diocèses de France. Elle a pour mission d'assurer la communion entre les diocèses, de soutenir l'Église dans ses actions pastorales et d'accompagner les enjeux de la société contemporaine à la lumière de l'Évangile.
Concrètement, la CEF est une association qui accueille plus de 240 collaborateurs : 110 salariés, des clercs et des bénévoles. Le service « Ressources Humaines » porte la préoccupation des enjeux RH, du développement des compétences et des personnes et des outils nécessaires au service de la mission.
Au sein de ce service, composé de 4 personnes, vous jouez un rôle central notamment parce que vous êtes le garant d'une bonne administration du personnel, du suivi et de la mise à jour des dossiers individuels. Et vous êtes un véritable appui opérationnel et contribuer à de nombreux projets RH. Vos principales missions sont :
- Administration du personnel :
- Vous préparez/rédigez des avenants, des conventions,
- Vous créez, actualisez et assurez le suivi administratif des dossiers individuels du personnel (format papier et numérique)
- Vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité des données RH
- Appui opérationnel :
- Vous prenez part aux projets RH menés au sein du service : contribuez aux process de recrutement, participez à l'intégration de nouveaux collaborateurs, assurez un suivi et l'exploitation des entretiens annuels, etc.
- Vous alimentez et tenez à jour le SIRH
- Vous élaborez et tenez des indicateurs et tableaux de bord RH
- Vous assurez le suivi administratif des instances représentatives du personnel et préparez les éléments nécessaires aux réunions des IRP,
- Vous jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des collaborateurs et des services
- Assistante de la DRH
- Vous gérez l'agenda de la DRH, organisez d'un point de vue logistiques ses réunions
- Vous facilitez la circulation de l'information et assurez la gestion documentaire du service RH
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Droit social
- SIRH
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité